Nelaimingų atsitikimų valdymo planas nustato, kokią veiksmų eigą vykdo mokykla, verslas ar bendruomenė, įvykus nelaimei. Šie planai paprastai yra daugialypiai ir susideda iš daugelio dalių, kurių kiekviena skirta skirtingoms potencialioms nelaimėms. Efektyvūs nelaimių valdymo planai baigiasi išvadomis, kuriose pakartojama svarbiausia plano ypatybė ir išvardytos medžiagos, reikalingos siūlomam planui veiksmingai įdiegti. Ši išvada turėtų būti aiški, glausta santrauka, kurią galima greitai nurodyti avarijos atveju.
Pakeiskite svarbius dalykus. Sukurkite nelaimių valdymo plano santrauką, nurodydami pagrindinius punktus nuo dviejų iki trijų sakinių. Būkite kuo glaustesni, leidžiant šiam skyriui pasitelkti nuorodą, kurią asmenys gali konsultuotis, jei jiems reikia informacijos greitai.
Nurodykite visas sistemas, kurios yra kuriamos, ir paaiškinkite, kaip šios sistemos bus naudojamos. Jei jūsų mokykla, verslas ar bendruomenė aktyviai sukuria reagavimo į nelaimes sistemas, apibendrinkite jas trumpai. Valstybės, kada bus atlikti šie patobulinimai ir kaip papildymai pakeis siūlomą planą.
Paminėkite galimus sunkumus. Tai nėra naudinga apsimesti, kad jūsų nelaimių valdymas yra kvailas. Jei yra kokių nors jūsų mokyklos, verslo ar bendruomenės gebėjimų reaguoti ir atsigauti po nelaimės, nurodykite juos išvadoje. Šių trūkumų paminėjimas leidžia asmenims pasiruošti ir turėti žinių, reikalingų tinkamai reaguoti į nelaimę.
Sąrašas ateities planus. Pabaigę savo išvadą, pridėkite keletą sakinių, kuriuose išsamiai aprašoma, kokie patobulinimai galėtumėte padaryti ateityje, kad padidintumėte mokyklos, verslo ar bendruomenės pasirengimą nelaimėms. Ši paskutinė nelaimių valdymo plano dalis gali būti nurodyta vėliau ir naudojama kaip pastangų modernizavimo ar tobulinimo pradžia.
