Darbo užmokesčio sistema - tai būdas, per kurį jūs tvarkote savo darbo užmokestį. Negalite apdoroti savo darbo užmokesčio fondo be darbo užmokesčio sistemos. Trijų tipų darbo užmokesčio sistema yra rankinis, kompiuterinis kompiuteris ir išorinis (išorės). Rankinė sistema reikalauja apdoroti savo darbo užmokestį ranka; Kompiuterizuotas kompiuteris naudoja darbo užmokesčio programinę įrangą darbo užmokesčio tvarkymui; išorinė sistema reiškia, kad perkate savo darbo užmokestį į darbo užmokesčio paslaugų teikėją. Darbo užmokesčio sistemos srautų schema rodo seką, kuria apdorojate savo darbo užmokestį. Jis supaprastina darbo užmokesčio tvarkymą ir padeda jums likti trasoje.
Suprojektuokite srauto schemą su biuro paketo programa - tai geriausias profesionalaus išvaizdos maršrutas. Tačiau galite piešti diagramą ranka. Sukurkite dėžutes ir rodykles, rodančias darbo užmokesčio skaičiavimo srautą, pvz., Kur prasideda ir baigiasi.
Sukurkite rankinio darbo užmokesčio sistemos srautų schemą. Srautų diagramoje turėtų būti rodomi visi rankiniai įsipareigojimai, susiję su jūsų darbo užmokesčio skaičiavimo sistema per šią sistemą.
Pavyzdys: surinkite laiko korteles, patikrinkite atitikties laiko korteles, susisiekite su priežiūros institucijomis dėl trūkstamų ar abejotinų laiko kortelių ir rankiniu būdu apskaičiuokite laiko korteles. Sukurti seką, apimančią darbo užmokesčio tvarkymo pareigas, pvz., Rankiniu būdu apskaičiuojant darbo užmokestį; įstatymuose numatyti atskaitymai, pvz., darbo užmokesčio mokesčiai ir darbo užmokestis; atlyginimai; savanoriškus atskaitymus, pvz., išėjimo į pensiją ir naudą sveikatai; ir kuriant mokėjimus. Padarykite kitą seką, parodančią po apdorojimo atliekamas pareigas, pvz., Rankiniu būdu sukurkite ir užregistruokite darbo užmokesčio registrą, sukurkite ir skelbkite žurnalo įrašus, deponuokite darbuotojų mokėjimą į banką ir paskirstykite mokėjimus.
Padarykite vidaus kompiuterizuotos sistemos srautų schemą. Ši sistema pašalina rankinį apdorojimą. Padarykite schemą, atitinkančią jūsų darbo užmokesčio programinės įrangos reikalavimus.
Pavyzdys: įkelkite laiko apskaitos duomenis į darbo užmokesčio programinę įrangą, peržiūrėkite laiko apskaitos duomenis ir ištirkite trūkstamus nuskaitymus, apdorokite darbo užmokesčio apskaitą darbo užmokesčio programinės įrangos, spausdinimo išankstinio apdorojimo ataskaitos, dvigubo darbo užmokesčio patikrinimo naudojant išankstinio apdorojimo ataskaitą, atlikite reikiamus pakeitimus, sukurkite ir išsiųskite tiesioginį indėlių failą bankui, deponuokite darbuotojams skiriamos lėšos ir darbo užmokesčio mokesčių mokėjimai į banką ir uždaromas darbo užmokestis. Pažymėtina, kad uždarius darbo užmokestį, jis išsaugo visą darbo užmokesčio duomenis už sistemos mokėjimo laikotarpį.
Sukurkite išorinės sistemos srautų schemą. Kai perkate savo darbo užmokestį, darbo užmokesčio paslaugų teikėjas reikalauja, kad atsiųstumėte darbo užmokesčio duomenis. Paslaugų teikėjas paprastai leidžia siųsti duomenis faksu, elektroniniu paštu arba internetu. Srautų schemoje turėtų būti pateikta informacija apie reikalaujamą metodą.
Internetinio metodo pavyzdys: peržiūrėkite laiko apskaitos duomenis, kontaktinio vadovo, atsakingo už laiko apskaitą, įvedimą, įvedant darbuotojų darbo užmokesčio pokyčius ir laiko nustatymo duomenis teikėjo sistemoje, patikrinkite įvestus duomenis per tiekėjo internetinę sistemą, patikrinkite ir pateikite iš tiekėjo gautus darbo užmokesčio duomenis ir paskirstyti mokėjimus.
Patarimai
-
Sukurkite schemą, kad ji būtų susijusi su kiekvienu darbo užmokesčio skaičiavimo procesu. Atnaujinkite srauto schemą, kai pasikeičia darbo užmokesčio sistemos sistema.
Srautų diagramoje turėtų būti nurodyti jūsų federaliniai ir valstybiniai darbo užmokesčio mokesčių įsipareigojimai, pavyzdžiui, pajamų mokesčio mokėjimas ir ataskaitų teikimas, įskaitant W-2 apdorojimą.
