Verslo laiškai naudojami oficialiam bendravimui įmonėse ir organizacijose. Skirtingai nuo atsitiktinio susirašinėjimo, parašyto artimiems pažįstantiems ir artimiesiems, verslo laiškai yra skirti perduoti informaciją glaustai ir profesionaliai gavėjui. Paprastai verslo korespondencija apima įvadą, kūną ir išvadą. Dviejų raidžių formatų skirtumus taip pat galima rasti skyrybos, ilgio, tono ir rašymo stilių. Be to, verslo laiškai paprastai reikalauja kvietimo veikti arba atsakymo po laiško gavimo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
-
Firminiai blankai
Pradėkite nuo pagrindinės įmonės arba oficialių blankų. Įsitikinkite, kad jūsų adresas yra įtrauktas į viršų, kartu su jūsų kontaktiniais duomenimis ir įmonės logotipu, jei taikoma.
Parašykite datą. Padėkite gavėjo adresą dvi eilutes žemiau datos, virš sveikinimo. Įtraukti pavadinimą, oficialų pavadinimą, įmonės pavadinimą ir biuro adresą.
Įveskite sveikinimo dvi eilutes žemiau gavėjo adreso. Paskambinkite gavėjui naudodami „Gerb.“, Po kurio seka asmens vardas ir pavardė. Nepamirškite pridėti dvitaškio, o ne kablelio po pavardės. Jei nežinote gavėjo vardo ar lyties, naudokite „Kam ji gali rūpintis“ arba „Dear Sir / Madam“.
Pradėkite savo intro dalį po sveikinimo. Aptarkite, kodėl rašote verslo laišką ir ką norėtumėte gauti iš gavėjo. Nurodykite savo poziciją, jei pateikiate argumentą. Informacijos renginiai, susitikimai ar asmenys, kurie yra susipažinę ar svarbūs skaitytojui.
Išsiaiškinkite savo laiško tikslą ar pagrindinę temą organizme. Pateikite pavyzdžius, pagrindžiančius jūsų argumentą, prašymą ar pasiūlymą. Pateikite išsamią informaciją apie produkto savybes ir naudą, taip pat apie klientų atsiliepimus, jei parduodate klientui ar perspektyvą.
Sekite kūną su savo išvada. Pakartokite savo pradinį prašymą ar poziciją. Ačiū skaitytojui už jos laiką ir apsvarstymą ir pasakykite jai, kaip ji gali susisiekti su jumis dėl papildomų klausimų ar informacijos.
Baigti nemokamą uždarymo dvi eilutes nuo paskutinio kūno sakinio. Pasirašykite keturis skyrelius savo parašui ir atspausdintam pavadinimui.
Patarimai
-
Neprivaloma, kad pradžioje galite atkreipti dėmesį į laiško tikslą, prieš įrašydami temą. Taip pat yra įprasta pridėti dėmesio liniją, kad būtų aiškiai nurodytas numatomas gavėjas.
Rašykite trumpus ir trumpus sakinius. Turėkite omenyje, kad skaitytojai gali nugriebti, o ne skaityti kiekvieną jūsų laišką. Paryškintas tekstas, kurį laikote svarbiu skaitytojui. Jei laiškai yra ilgesni nei vienas puslapis, apsvarstykite grupių punktus po antraščiais arba organizuokite turinį naudodami kulkas ir skaičius.
