Naudos organizavimas užima daug laiko, tačiau tai yra labai patenkinamas pasiekimas, kai nauda yra sėkminga. Bet prieš ką nors suplanuokite, nustatykite, kokią naudą jums reikės organizuoti. Jei darote tylų aukcioną, jums reikės dovanotų kūrinių; jei tai yra su muzika susijęs renginys, kas nors turi susisiekti su aukščiausio lygmens vietiniais atlikėjais, kurie paprastai užsisako du ar tris mėnesius iš anksto. Kiekvienas pasirinkimas kelia skirtingus logistikos klausimus.
Preliminarus planavimas
Nustatykite, kiek savanorių reikia. Skaičiai daugėja daug kartų, jei planuojate šventę su sudėtingais patiekalais ir gėrimais, kurie turi būti sukonfigūruoti, aptarnauti ir suskaidyti.
Pasirinkite vietą. Atkreipkite dėmesį į veiksnius, darančius įtaką lankomumui - pavyzdžiui, arti viešojo transporto. Padarykite trumpą trijų ar keturių pasirinkimų sąrašą.
Nustatykite, kiek pinigų bus padidinta ir kaip bus pasiektas tikslas.
Duomenų perdavimas
Gaukite įsipareigojimus iš pasirinktos vietos ir dalyvaujančių atlikėjų. Kuo sudėtingesnis įvykis, tuo toliau reikia planuoti; nuo dviejų iki šešių mėnesių yra norma.
Įdarbinkite draugų, bendradarbių ir verslo pažįstamų komitetą, kad galėtumėte tvarkyti įvairius renginio aspektus. Suplanuokite savaitinius susitikimus, kad būtų galima sekti planavimą ir išspręsti paskutinės minutės problemas.
Ieškokite rėmėjų, kad padėtų įsisavinti išlaidas, susijusias su nauda, nuo durų prizų iki maisto ir PA sistemų. Dauguma rėmėjų apsikeis paslaugomis už reklamą.
Pabandykite išspręsti savo komitetą, rėmėjų ir renginių vietą per pirmuosius porą mėnesių organizavimo. Pradėkite ieškoti savanorių.
Žodžio išjungimas
Prisijunkite prie spaudos kontaktų apie tai, kaip daryti išankstinę istoriją apie naudą. Jei vietos nėra, būkite pasirengę pateikti puslapio pranešimą spaudai, kuriame apibūdinamos detalės. Patikrinkite tiesioginę nuotolinę transliaciją iš renginio vietos su vietine radijo stotimi.
Paruoškite tinkamas eksponavimo medžiagas, įskaitant skrajutes, rankraščius ir plakatus, kad savanoriai galėtų išeiti ar įsikurti. Įsitikinkite, kad jie žino, kur teisėtai klijuoti skrajutes ir plakatus.
Užduokite svetainę, kad atsakytumėte į klausimus apie naudą. Įtraukti pagrindinius rėmėjus, renginio sudėtį ir veiklą bei tai, kaip ateina lėšų rinkimas.
Svarstymas apie sėkmę
Po renginio susitarkite su savo komitetu, kad aptartumėte, kas dirbo ar ne. Sekite su savo rėmėjais ir gaukite jų atsiliepimus.
Siųskite korteles ar santraukos laišką, kad padėkotumėte savanoriams.
Paskelbkite puikias detales svetainėje, įskaitant, kiek pinigų buvo iškeltas, kaip naudos gavėjas pasiekė ir - jei sukūrėte nuolatinį įvykį - išsamesnės informacijos apie tai, kad būsimi savanoriai ir rėmėjai turi žinoti, kaip pasiruošti kitiems metams.
