Jei norite parašyti verslo ataskaitą „PowerPoint“, galite pastebėti, kad procesas yra didžiulis. Be ataskaitos sukūrimo nuo nulio ir išversti jį į „PowerPoint“ skaidrių demonstravimą, yra papildomas stresas, kad neatsirastumėte nieko iš ataskaitos. Mėnesio pardavimų ataskaitai reikalinga kitokia informacija nei bendroji finansinė ataskaita, o projekto užbaigimo ataskaita reikalauja kitokio formato nei ataskaitos apie pasiekimus. Laimei, „PowerPoint“ ateina su iš anksto paruoštais šablonais, kuriuos galite naudoti norėdami jus per procesą.
Spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ ir spustelėkite „Naujas“.
Spustelėkite „Ataskaitos“, tada spustelėkite „Projekto ir būsenos ataskaitos“.
Spustelėkite norimos ataskaitos tipą. Pavyzdžiui, jei norite pranešti apie sėkmingą projekto ar „Mėnesio ataskaitą“, jei norite periodiškai teikti ataskaitas, spustelėkite „Tarpinė ataskaita“, jei norite pateikti pristatymą apie jūsų versle pasiektus etapus.
Spustelėkite „Atsisiųsti“, jei norite atsisiųsti ir įdiegti šabloną į savo kompiuterį. Šablonas bus automatiškai atidaromas „PowerPoint“.
Spustelėkite „Pavadinimas“ ir pakeiskite bendrąją informaciją su savo informacija. Pavyzdžiui, šablono suvestinės šablone įveskite įmonės pavadinimą vietoj „Įmonės pavadinimas“.
Spustelėkite antrą skaidrę šablone. Pakeiskite bendrąją informaciją su savo informacija. Šablone dažnai bus pateikiamos gairės ir patarimai. Pavyzdžiui, antroji „Milestone“ šablono skaidrė yra įvadas. Pakeisti „
Tęskite darbą per skaidrę, užpildydami prašomą informaciją.Pavyzdžiui, Milestone šablono 7 skaidrė yra grafikas. Spustelėkite diagramos elementus, kuriuos supa rodyklės. Pavyzdžiui, spustelėkite „
Ne visi šablonai suranda tinkamą kategoriją. Jei tiksliai žinote, kokios rūšies ataskaita norite, įveskite pavadinimą į teksto laukelį „Paieška“, esantį lango Naujas pateikimas viršuje. Pvz., Įveskite „Business Financial Report“, kad pateiktumėte finansinės ataskaitos šabloną.Patarimai
