Verslo pasiūlymų ataskaitos yra dokumentai, siūlantys idėją ar požiūrį į problemos ar problemos sprendimą. Tai gali būti kažkas iš idėjos išspręsti pernelyg dideles išlaidas įmonėje ar strategiją pradėti naują rinkodaros kampaniją. Nors „Capture Planning“ tinklapyje teigiama, kad nėra nustatytų taisyklių dėl verslo pasiūlymų ataskaitų, kai kurie punktai vėl pasirodo profesionalių pasiūlymų ataskaitose.
Skyriai
Turinys skirsis priklausomai nuo pasiūlymo ataskaitos temos, tačiau kai kurios skyrių kategorijos dažniausiai naudojamos nuosekliai. Verslo pasiūlymo ataskaitoje dažnai bus pateikta santrauka, kurioje pabrėžiami visi pagrindiniai pasiūlyme aptariami klausimai mažiau nei puslapyje. Ataskaitoje taip pat bus pateikiamas metodų skyrius, kuriame paaiškinami metodai ar strategijos, kurios bus naudojamos sprendžiant problemą, ir valdymo planas, kuriame nurodoma, kas valdys projektą, ir kiekvieno minėto žaidėjo kvalifikacijos sąrašas. Galiausiai bus įtrauktas biudžetas, kuriame nurodomos atitinkamo projekto kainos ir finansavimas.
Naudojimas
Verslo pasiūlymo ataskaita naudojama siekiant pateikti problemos ar kampanijos ar produkto pristatymo strategijos idėją ar sprendimą. Nors pasiūlymas naudojamas idėjai pristatyti, jis taip pat gali būti naudojamas kaip referencinis dokumentas, jei paaiškėja, kad sprendimas ar kampanija yra sėkminga.
funkcijos
Verslo pasiūlymo ataskaitoje funkcijos dažnai yra neprivalomos, tačiau gali būti naudojamos siekiant pagerinti bendrą ataskaitos išvaizdą ar išdėstymą. Pavyzdžiai apima grafikus arba iliustracijas, kurios parodo, kaip įmonės pardavimai gali padidėti po projekto įgyvendinimo, arba grafikas, rodantis įmonės santaupas po sąnaudų mažinimo priemonių. Kitos funkcijos gali apimti indeksą, kuriame apibūdinamas ataskaitos turinys ir priedas, kuriame galima rasti papildomos informacijos.
Pasiūlymo ataskaita prieš pasiūlymo pateikimą
Verslo pasiūlymo ataskaita nėra vienintelis formatas, kuriuo pateikiamas pasiūlymas ar idėja konkrečiam projektui ar problemai. Nors pasiūlymo ataskaita paprastai naudojama įmonėms, todėl vadovai gali jį perskaityti, kai jie turi laiko, pasiūlymai taip pat gali būti pateikiami kaip žodinis pristatymas. Pasiūlymo pateikimas apima tą pačią informaciją kaip ir ataskaita, tačiau auditorija turės galimybę užduoti klausimus ir spręsti problemas. Kartu su pristatymu gali būti pateikiama rašytinė pasiūlymo ataskaita, kurią prašo bendrovės vadovai.
