Kai įmonės aukščiausieji vadovai patvirtina metinį planą, prasideda įgyvendinimo procesas. Tinkamas įgyvendinimas reikalauja, kad visi organizacijos nariai žinotų, ko iš jų tikimasi. Jei planas yra teisingai parengtas, kiekvienam padaliniui bus suteikti žmogiškieji ir finansiniai ištekliai, kurių reikia plano tikslams pasiekti. Plano įgyvendinimas prasideda nuo organizacijos viršaus ir filtruojamas kiekvienam darbuotojui.
Įgyvendinimo priemonės Keisti
Įmonės planas yra pokyčių pareiškimas. Jame aprašomi organizacijos struktūros, verslo strategijos, personalo lygio, biudžeto išlaidų pokyčiai - netgi kai kuriais atvejais įmonės siūlomų produktų ar rinkų, kurias įmonė aptarnauja, pokyčiai. Pokyčiai gali sukelti nerimą žmonių organizacijoje. Sėkmingai įgyvendinant planą, šie pakeitimai turi būti aiškinami logiškai, todėl suprantamos pakeitimų priežastys.
Perduodami tikslai
Į įmonės planą bus įtraukti kiekvieno skyriaus ar funkcinės srities tikslai. Kai kurie tikslai bus finansiniai, pvz., Rinkodaros skyriaus pardavimo kvotos. Kiti bus kokybiškesni, pavyzdžiui, klientų skundų sumažinimas 25 proc. Kiekvieno departamento vadovo informavimas apie tikslus ir jų visapusiškas bendradarbiavimas skatina plano įgyvendinimą. Kiekvienas vadybininkas turi pamatyti, kaip individualūs tikslai atitinka bendrą įmonės sėkmę.
Prioritetų nustatymas ir datos nustatymas
Vadybininkai turi nuspręsti, kurios departamento užduotys turi būti įvykdytos, pirmenybę teikti šioms užduotims ir planuoti kiekvienos užduoties atlikimo datas. Sėkmingas įgyvendinimas reiškia, kad plano architektai žino, ką kiekvienas skyrius gali pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Nerealūs terminai sukelia nusivylimą ir galiausiai gali sumažinti našumą.
Atsakomybės priskyrimas
Plano įgyvendinimas reikalauja, kad kiekvienas asmuo - ne tik vadovybės lygio personalas - organizacijoje žino, kokie yra jo pareigos pagal naują planą. Priežiūros personalui pirmiausia suteikiami tikslai ir atsakomybė, o po to atskleidžiama atsakomybė už kiekvieną asmenį, kuris jiems praneša.
Departamentų bendradarbiavimas
Įmonė yra tarsi mašina, kurioje yra daug judančių dalių. Jie visi turi dirbti sinchronizuoti, kad mašina veiktų aukščiausiu efektyvumu. Kiekvienas įmonės padalinys reikalauja įvesti, pateikti informaciją ir pastangas iš kitų departamentų. Sėkmingo plano įgyvendinimo dalis užtikrina, kad ryšių linijos būtų atviros tarp departamentų, kad jos galėtų koordinuoti savo pareigas ir terminus, ir skatinamas komandinio darbo dvasia.
Ataskaitų teikimo mechanizmai ir grįžtamasis ryšys
Tęsiant metus, faktiniai finansiniai rezultatai yra vertinami pagal plano finansinius rezultatus. Neigiami dispersijos plane reikalauja neatidėliotino dėmesio, kol problemos pablogės. Analizuodamas, kodėl šie skirtumai vyksta, aukščiausioji vadovybė gali koreguoti verslo strategijas, įskaitant išlaidas, kad įmonė vėl sugrįžtų į prognozuojamų pajamų ir pelno siekimą.
