Dažnai tai neįvyksta, tačiau kartais gavėjas niekuomet neužsidės. Nesvarbu, ar darbuotojas pamiršo apie darbo užmokestį, ar pardavėjas pasitraukė iš verslo, pasenusių patikrinimų rezultatas gali būti apskaitos rinkinys. Sukurkite apskaitos politiką, kad po tam tikro laiko susisiektumėte su pasenusiais čekiais. Nustatykite kitą laiko tarpą, kad galėtumėte nurašyti pasenusią datą. Jei jūsų valstybei taikomi neprašyti nuosavybės įstatymai, paprašykite, kad apskaitos dokumentas būtų priskirtas valstybei.
Apie pasenusius patikrinimus
Priešingai nei visuotinis įsitikinimas, čekis niekada nebegalioja. Bankas neprivalo apmokėti čekio, jei jis yra daugiau nei šešis mėnesius nuo patikrinimo datos. Vis dėlto bankas turi teisę laisvai išlaikyti pasenusį patikrinimą, neatsižvelgiant į visus čekyje išvardytus apribojimus. Daugelis valstybių turi neprašytus nuosavybės įstatymus, pagal kuriuos reikalaujama, kad įmonės paverstų nepatvirtintas lėšas valstybei, o ne tiesiog nurašytų išlaidas.
Susisiekite su gavėju
Nustatykite politiką, kad susisiektumėte su nepatvirtintų čekių savininkais. Tai gali atrodyti kvaila paskatinti gavėją atlikti čekį, tačiau tai padės jums sutaupyti administravimo ir apskaitos laiką ir išspręsti kelią. Nuspręskite kontaktų intervalus, pvz., Šešis mėnesius ir vienerius metus. Norint užtikrinti, kad ši politika būtų įgyvendinta, prieš išmokant bet kokius čekius, reikia surinkti apskaitą, kad surinktumėte kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį, el. Pašto adresą ir fizinį adresą.
Atstatykite čekį
Nustatykite terminą, kad galėtumėte nurašyti pasenusius patikrinimus savo apskaitos politikos vadove. Tikslus laikas priklauso nuo jūsų, tačiau vieneri metai ar dveji metai yra bendri kriterijai. Norėdami nurašyti čekį, nurašykite piniginę sąskaitą ir kredituokite pradinę išlaidų sąskaitą. Pavyzdžiui, sakykite, kad prieš metus mokėjote pardavėjui 100 JAV dolerių už prekes, ir jis niekada negauna čekio. Jei norite pakeisti čekį, debetuoti pinigus už 100 JAV dolerių ir kredito išlaidas už 100 USD.
Įrašykite atsakomybę
Jei jūsų valstybė turi neprašytus nuosavybės įstatymus, jums gali tekti paversti pinigus į valstybę po tam tikro laiko. Jei taikoma nepatvirtinta nuosavybės teisė, nustatykite politiką, pagal kurią būtų sukurtas naujas įsipareigojimas sumokėti valstybei priklausančią sumą. Pvz., Jei 100 dolerių atsargų čekiui taikomi nepatvirtinti nuosavybės įstatymai, jūs nurašytumėte nepatvirtintą turtinės atsakomybės sąskaitą už 100 JAV dolerių ir kredito pasiūlos išlaidas už 100 JAV dolerių. Kai paversite lėšas į valstybę, nurašykite atsakomybės sąskaitą už $ 100 ir grynuosius pinigus už 100 JAV dolerių.
