Viena iš priežasčių, kodėl mažos įmonės sėkmingai veikia, o kitos nesugeba, yra tai, kad kai kurie svarbūs sprendimai dėl geresnės kokybės duomenų. Visa tai yra tinkamų duomenų iš tinkamų informacijos šaltinių gavimas ir neapdorotų duomenų transformavimas į naudingą informaciją. Pavyzdžiui, įvertinkite, kaip dabar jūs darote, palyginti su ilgalaikiais tikslais, vertindami stipriąsias ir silpnąsias puses iš visos įmonės perspektyvos. Kai turėsite teisingus duomenis, rašykite diagnostikos analizės ataskaitą, kad įvertintumėte ilgalaikį gyvybingumą pagal dabartinius rezultatus.
Laikykitės geriausios praktikos gairių
Apibūdinkite savo auditoriją prieš pradėdami darbą, nes tai padės nustatyti, ar ataskaitoje reikia įtraukti foninę informaciją, apibrėžimus ir išsamius paaiškinimus. Pavyzdžiui, vidaus diagnostikos ataskaita, skirta mažam verslui, kuriame dirba 100 darbuotojų, greičiausiai reikės daug mažiau foninės informacijos nei ataskaita su auditorija, kurioje yra išorės suinteresuotųjų šalių. Rašykite aiškius, glaustus ir objektyvius sakinius. Paskutinį projektą įdėkite bent vieną dieną prieš korektūrą. Taip pat gera idėja turėti bent vieną kitą asmenį įrodymą.
Nustatykite tikslus, lūkesčius ir naudą
Nurodykite priežastis, kodėl atidarymo skyriuje atlikote diagnostinę analizę. Dažniausiai siekiama įvertinti įmonės dabartinę būklę ir sukurti strateginio planavimo sesijų pagrindą. Toliau aprašykite, ko tikitės analizės. Lūkesčiai paprastai apima iššūkių ar grėsmių trumpalaikiam augimui ir ilgalaikiam gyvybingumui nustatymą ir strateginio planavimo tikslų nustatymą. Galiausiai aprašykite, kaip analizė bus naudinga jūsų verslui. Pavyzdžiui, galima sakyti, kad visos įmonės analizė nustatys būdus, kaip suderinti klientų poreikius su poreikiu efektyviau naudoti žmogiškuosius ir finansinius išteklius.
Nustatykite ir aprašykite metodikas
Apibrėžkite metodus, naudojamus vertinant jūsų įmonės dabartinę būseną. Daugelis įmonių naudoja įvairias priemones, įskaitant stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmių analizę visame versle ir atskiruose padaliniuose, finansinių ataskaitų analizėje, klientų pasitenkinimo tyrimuose, vidaus interviu ir mažų grupių diskusijose. Pateikite konkrečią informaciją, pavyzdžiui, klausimus, pateiktus apklausoje ar pokalbyje, minutės iš mažų grupių susitikimų ir finansinės ataskaitos, balanso ir audito analizės rezultatus.
Išvados ir išvados
Atskirkite stipriąsias vietas iš sričių, kuriose reikia daugiau dėmesio, įtraukiant kiekvieną atskirą skyrių. Remti faktus ir statistinius duomenis. Pavyzdžiui, jei pateikiate aukščiausios kokybės klientų aptarnavimo paslaugas kaip tvirtą pagrindą, į kurį reikia statyti, įtraukite klientų pasitenkinimo rodiklius, pakartokite klientų procentinius dydžius ir pavyzdžius iš klientų aptarnavimo skambučių stebėjimo kaip įrodymų. Atkreipkite dėmesį į visas tendencijas ar aplinkos veiksnius, pvz., Sumažėjusį savaitgalio pėsčiųjų srautą arba naujus konkurentus, kurie gali turėti įtakos jūsų verslui. Baigti ataskaitą įtraukdami sritis ir galimybes, kurias jūsų įmonė ketina įtraukti į ilgalaikį strategijos planavimą.
