Parduotuvių dovanojimas prekėms jūsų reikalui dažnai būna lengviau nei gauti pinigus. Jei turite energingą savanorių komandą, padedančią apvalinti daiktus savo tyliam aukcionui, durų prizams ar drabužiams savo klientams, turite juos išsiųsti gerai pasiruošę savo užduotims. Jiems reikės įgaliojimų, scenarijų, aprašo, ko jie ieško, ir dokumentus, skirtus donorystei dokumentuoti.
Sąranka
Suplanuokite įvykį ar programą, kuriai jums reikia dovanų. Jei jūsų fondo kėlėjas ar projektas neturi aiškių tikslų ir veiksmų strategijų, jūsų savanoriai nežino, kokių dalykų norite. Tai ypač svarbu, kai rinkote prekes vietoj grynųjų pinigų. Jūs negalite gauti neteisingos rūšies grynųjų pinigų, bet jūs galite lengvai užbaigti tonų paaukotų daiktų, kurių negalite naudoti.
Nustatykite donorystės rinkimo programos tikslus. Žinokite, kiek daiktų reikia gauti, ir aiškiai aprašykite, kas yra šie elementai ir kaip jie bus naudojami. Labai svarbu, kad jūsų savanoriai suprastų, kaip planuojate panaudoti donorystę, kad jie galėtų atsakyti į donorų klausimus.
Susisiekite su tiek kompanijomis, kaip galite gauti adresus ir valdytojo vardus. Nusiųskite laišką, kuriame nurodoma, kokių rūšių dovanų ieškote ir informuojate, kad juos aplankys savanorius.
Parašykite paprastą scenarijų, kuris bus naudojamas prašant donorystės. Pakalbėkite su savanoriais, kol jie bus patenkinti. Savanoriai, turintys pardavimo patirtį, padarys scenarijų savo. Mažiau tikrieji patys bent jau neteks nuostolių dėl žodžių, kai artėja prie parduotuvių savininkų.
Įdarbinkite savanorius, kurie myli savo organizaciją ir kurie džiaugsis, kad prašys jūsų renginio ar programos. Pažvelkite į žmones, turinčius įrodymų apie pardavimo įgūdžius, jei galite juos gauti. Asmuo, kuris naudojasi tokiu dalyku, du kartus daugiau užtruks per pusę laiko.
Kurkite savanoriams kredencialus, kurie juos lengvai atpažįsta laikydami savininkus ir vadovus. Ženklas ar kortelė padeda pašalinti potencialių donorų susirūpinimą, kurie gali stebėtis, ar jūsų savanoriai yra teisėti.
Sukurkite ir spausdinkite donorystės žurnalo lapus, kuriuos savanoriai gali naudoti įrašydami, kokias donorystes atėjo iš kurių įmonių, įskaitant kontaktų vardus, adresus, telefono numerius ir el. Laiškus. Ši informacija padės jūsų buhalteriui kurti įrašus ir kvitus bei pridėti prie savo donoro duomenų bazės. Taip pat sukurkite paprastą kvito formą, kurią savanorius gali suteikti donoro parduotuvei.
Artėjantys donorai
Apsilankykite parduotuvėse, iš kurių norite prašyti drabužių, ir tiesiogiai pasikalbėkite su vadybininku. Daugelis vadovų turi įgaliojimus tiesiogiai padovanoti prekes vietinėms ne pelno institucijoms. Jei ne, jie nukels jus į savininką arba, didesnėse parduotuvėse, asmeniui, turinčiam teisę teikti tokią dovaną.
Paklauskite, ko norite. Paaiškinkite, kaip bus naudojami daiktai. Jei naudojate tiesiogiai programos dalyviams, paaiškinkite, kodėl jiems reikia drabužių. Jei naudosite kaip prizą ar aukciono elementą, paaiškinkite, kaip šis elementas pagerins jūsų fondo augintoją ir kokio pobūdžio viešas pripažinimas jiems bus suteiktas renginyje.
Pasiūlyti alternatyvą, jei vadybininkas ar savininkas nenori dovanoti prekių. Pinigai visada yra alternatyva dovanotam daiktui, o daugelis jaučiasi patogiau, kad šitą donorystę.
Užpildykite donoro žurnalą ir gaukite gavimą. Įdėkite daiktą atsargiai transportavimui. Neleiskite savanoriams tiesiog paduoti drabužius į automobilį. Jie visada atidžiai turi elgtis su paaukotais drabužiais, kad jie nepatektų dažymo ar raukšlių.
Paprašykite donoro nukreipti jus į kitas įmones ar draugus, kurie gali duoti jums priežastis. Kartais tai, kad viena drabužių parduotuvė davė dovaną, gali paskatinti kitą sutapti ar viršyti konkurento dovaną. Kartais donoras paklaus; tai yra gerai pasakyti jiems, ką kiti davė. Užtikrinkite, kad savanoriai pristatytų paaukotus daiktus į saugyklą ir visiškai užpildytų rąstus. Nepamirškite padėkoti savanoriams ir išduoti spaudos pažymėjimus kampanijos pabaigoje. Pripažinkite neįvykdytas pastangas viešai. Po to išmeskite vakarėlį, norėdami pasakyti: „Ačiū“.
