Chartijos pareiškimas (taip pat žinomas kaip projekto chartija ar misija, atsižvelgiant į kontekstą) naudojamas konkrečios komandos tikslų, uždavinių ir principų apibūdinimui. Chartijos pareiškimai yra universalūs ir turėtų būti pritaikyti atsižvelgiant į konkrečius konkrečios grupės (ar organizacijos) poreikius ir poreikius. Jie gali būti formalūs arba neformalūs, išsamūs arba apibendrinti. Iš esmės, chartijos pareiškimas turėtų būti aiškiausias ir tiesioginis komandos tikslų ir motyvų sujungimas.
Chartijos pareiškimo sudedamosios dalys
Skirtingos dalys, kurias sudaro frachtavimo ataskaita, skiriasi. Kai kurių užsakomųjų pastabų atveju gali būti įtraukti daug elementų, pvz., Misijos, tikslų sąrašo ir vertybių ar principų sąrašo. Kitų užsakomųjų pastabų atveju gali būti reikalingas arba tinkamas tik vienas ar du elementai. Chartijos pareiškimai yra vidaus ir išorės dokumentai; jie yra organizacija, turinti vidinę darnią filosofiją, demonstruodama išorinėms grupėms ir asmenims, kodėl ir kaip veikia komandos nariai.
Dabartinis ir ateitis
Chartijos pareiškime turėtų būti sujungta dabartinė komandos ar organizacijos būklė ir kalbėti apie jo gebėjimus, kompetencijas ir tikslus. Šis pasiūlymas taip pat turėtų būti susietas su ateitimi per chartijos pareiškimą. Kaip kiekvienas iš šių trijų elementų sukurs kelią suformuluotiems tikslams pasiekti, visų komandos narių dėmesys bus sutelktas į vieningo tikslo įgyvendinimą. Aiškiai nurodyti metodai ir sėkmės kriterijai yra stiprios chartijos ataskaitos požymiai.
Vidaus motyvacija
Norint, kad komanda sutelktų dėmesį į bendrą tikslą, reikalinga stipri vidinė motyvacija, o užsakomoji ataskaita padės patobulinti komandos narius, suteikiant jiems bendrą sėkmės planą. Turi būti sukurtas bendras tapatumas. Vadovavimo ir komandos narių bendravimo ir sanglaudos jausmas yra labai svarbus siekiant užtikrinti sėkmę. Be to, organizacijos ar komandos paskirtis apibrėžiama pagal chartiją.
Chartijos pareiškimo formulavimas
Yra trys pagrindiniai klausimai, į kuriuos reikėtų atsakyti rengiant chartijos pareiškimą. Pirma, ką komanda daro? Pavyzdžiui, kokios yra jos pagrindinės funkcijos, savybės ir gebėjimai. Antra, kas yra tikslinė komandos gebėjimų auditorija? Ar organizacija sutelks dėmesį į klientų aptarnavimą? Pacientų? Ar yra kažkas ar kažkas kita dėl komandos gebėjimų priėmimo? Galiausiai, kaip bus atliekamas darbas? Kokios yra komandos strategijos ir sėkmės rodikliai?
Bendradarbiavimas
Chartijos pareiškimas taip pat turi būti integruotas į platesnę organizacinę filosofiją. Organizacijos vizija turi būti remiama ir sustiprinta chartijos pareiškime. Nors vizija gali parodyti, kokie toli siekiami organizacijos tikslai, chartijos pareiškime pateikiami pagrindai ir numatomi įgūdžiai bei būtinybės šiems tikslams pasiekti.
