Generalinė knyga yra pirmasis didžiausias jūsų įmonės pastangas konsoliduoti visus apskaitos įrašus kiekvienam eilutės elementui, atsiradusiam pelno (nuostolių) ataskaitoje ir balanse. Kiekvienas eilutės elementas yra sumokėtas kartu su balansavimo įrašais ir eina per pagrindinę knygą. Pavyzdžiui, mokėtinos antrinės knygos sąskaitose gali būti tūkstančiai įrašų, atspindinčių verslo veiklą su pardavėjais. Bendrajame knygoje išvardijamos mokėtinos sumos. Bandomoji antraštė yra panaši į pirmąjį pelno (nuostolių) ataskaitos ir balanso projektą. Jis sujungia visus debetus vienoje pusėje (arba puslapyje) ir pateikia juos nuo balansavimo, konsoliduotų kreditų kitoje pusėje (arba puslapyje). Šie dokumentai nuolat atnaujinami, nes į apskaitos informacinę sistemą įtraukiami įrašai, tačiau jie yra svarbiausi tada, kai jie naudojami ketvirtinėms ir metinėms finansinėms ataskaitoms pateikti arba mokesčių deklaracijų užbaigimui.
Skirtumai
Pagrindinis vadovybės tikslas yra apibendrinti visus finansinius sandorius fiskaliniu laikotarpiu. Bandomojo balanso pagrindinis tikslas yra užtikrinti, kad debeto ir kreditų likutis. Kiekvienas šio proceso žingsnis apima apibendrinimą, konsolidavimą ir pateikimą. Laikydamiesi mokėtinų sąskaitų pavyzdžių, visi sandoriai, susiję su kiekvienu pardavėju, yra apibendrinti pagrindinėje knygoje. Vėliau visos mokėtinos sumos suvestinės ir pateikiamos bandomojoje sąskaitoje kaip mokėtinos sąskaitos. Tas pats procesas vyksta balansuojamiems straipsniams ir visoms kitoms eilutėms, pvz., Atsargoms, pardavimams ir akcininkų nuosavybei. Pagrindinė knyga yra daug puslapių, tačiau bandomoji pusiausvyra paprastai yra ne ilgesnė kaip keletas puslapių, ir ji labai panaši į balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitą.
