Sandėliavimo operacijos atlieka svarbų vaidmenį nustatant, kaip produktyvus ir pelningas jūsų verslas. Net mažos verslo mažmeninės ir didmeninės prekybos sandėliams reikalingos gerai apibrėžtos politikos kryptys ir standartinės veiklos procedūros, siekiant užtikrinti, kad operacijos būtų veiksmingos ir organizuotos. Įtraukite savo politiką ir procedūras į išsamų sandėlio vadovą, kurį kiekvienas naujas darbuotojas gauna per naują nuomą.
Politikos ir procedūrų apžvalga
Sandėlių politika - tai taisyklės ir taisyklės, kuriomis veikia jūsų sandėlis. Nors procedūros skirtingose įmonėse gali skirtis, dauguma politikos sričių yra bendrosios sritys. Tai apima sveikatą ir saugą, saugumą, priežiūrą ir valymą, kokybės kontrolę, apskaitą ir ataskaitų teikimą bei pasenusių ir sugadintų prekių šalinimą. Priešingai, procedūros yra žingsnis po žingsnio, geriausios praktikos instrukcijos, kaip vykdyti kasdienę sandėlio veiklą. Kiekviename instrukcijų rinkinyje taip pat yra vidinė kontrolė, skirta jūsų verslui apsaugoti.
OSHA saugos taisyklės
Sveikatos ir saugos, priežiūros ir valymo politika bei procedūros yra standžios ir nelankstžios instrukcijos, atitinkančios Darbo saugos ir sveikatos administravimo taisykles. Politika taip pat apibūdina OSHA sandėliavimo taisykles, taikomas įrangai, pvz., Krautuvams ir konvejerių sistemoms, medžiagų ir atsargų saugojimui, pavojingoms medžiagoms, ergonomikai, kėlimui ir tvarkymui. Jei jums reikia pagalbos, OSHA sandėliavimo darbuotojų saugos serijoje yra išsamus kontrolinis sąrašas, kurį galite naudoti rašant politiką ir procedūras, ir kuriant naują nuomos mokymą.
Inventoriaus valdymas ir kontrolė
Inventoriaus valdymo politika kontroliuoja prekių judėjimą ir saugojimą sandėlyje. Be to, kaip apibrėžta inventorizacijos sistema, pvz., Pirma, pirmoji ar paskutinė, pirmoji politika - tai priemonės, skirtos išvengti sukčiavimo, vagystės ir netinkamo verslo išteklių naudojimo. Paprastai kontroliuojamas sandėlio saugumas, apibrėžiama vietų ir inventorizacijos punktų numeravimo sistema ir suteikiami periodiniai fizinių atsargų skaičiai. Procedūros apima atvykimo inventoriaus skaičiavimo, tikrinimo ir žymėjimo instrukcijas, daiktų saugojimą lentynose, įrašų saugojimą ir išvežimą.
Įranga ir priežiūra
Sandėlių politikos įrangos skyriuje nurodomos būtinos sandėlio operacijos ir saugos įranga. Politikos pareiškimai taip pat susiję su įrangos saugojimu ir priežiūra. Taip pat įtrauktos naujos nuomos mokymų lūkesčiai, susiję su įrangos naudojimu ir įprastine priežiūra. Daugelis politikos sričių - ir uždraudžia - šalinti įrangą, pavyzdžiui, mažus įrankius iš sandėlio asmeniniam naudojimui. Procedūrose daugiausia dėmesio skiriama instrukcijoms, kaip naudoti įrangą, atliekant patikrinimus ir atliekant įprastą aptarnavimą bei pildant techninės priežiūros įrašus.
