Pasirenkant tinkamą smulkiojo verslo apskaitos programinę įrangą, gali būti skirtumas tarp jūsų įmonės finansinės padėties supratimo ir tik atspėti. Į programinės įrangos paketą, kuris priduria vertę jūsų verslui, bus reikiamų funkcijų, turėsite galimybę augti su savo verslu ir bus pakankamai paprasta, kad galėtumėte ją naudoti. Be to, tai bus ne tik įrašymo priemonė, bet ir padės atlikti analizę. Tinkamai įrengtas apskaitos programinės įrangos paketas gali būti neįkainojamas įmonės turtas.
Nerūkoma
Daugumoje biuro prekių parduotuvių galima įsigyti programinės įrangos paketų. „QuickBooks“ leidžia vartotojams valdyti sąskaitas ir atsiskaityti, inventoriaus valdymą, mokėti pardavėjus ir parengti finansines ataskaitas. „Quickbooks 2011 Pro“ teikia konsoliduotas klientų nuotraukas, patobulintą paiešką ir patikimesnius gautinų sumų valdymą. Kiti „off-the-shelf“ produktai yra „Peachtree“ apskaita ir „AccountEdge“, kuri anksčiau buvo žinoma kaip „My Your Own Business“ („MYOB“).
Žiniatinklis
Smulkaus verslo savininkai turi galimybę naudotis internetinėmis apskaitos sistemomis. Šie programinės įrangos paketai leidžia įvesti sandorius internetu ir saugoti apskaitos įrašus programinės įrangos tiekėjo serveryje. Bendros žiniatinklio programos apima „Quickbooks Online“ ir „Freshbooks“. Šiose programose yra pagrindinės sistemos, kuriose įrengtos ne „shelf“ sistemos funkcijos, bet taip pat siūlomos papildomos funkcijos. Interneto priegloba leidžia savininkams įvesti sandorio duomenis iš bet kurios pasaulio vietos su interneto ryšiu. Šios programos taip pat paprastai leidžia savininkams įvesti operacijas per išmanųjį telefoną. Tačiau jūsų verslo įrašai yra kito asmens rankose. Jei ši įmonė išeina iš verslo, jums gali būti sunku gauti knygas.
Nemokamos programos
Nemokamos apskaitos programinės įrangos programos gali būti gana ribotos. Viena nemokama programa „GnuCash“ siūlo pagrindines dvigubo įrašo apskaitos ir finansines ataskaitas, tačiau neapima automatinio sąskaitų faktūrų išrašymo, banko sąskaitų integravimo, atsargų valdymo ar atnaujintos komercinės programinės įrangos pasiūlymų estetikos. Be to, daugelis CPA nėra susipažinę su nemokamų programų produkcija ir yra mažiau realizavimo vietų, kad būtų galima išmokti šias programas ir mažiau paramos, jei kažkas negerai.
Pasirinkta
Jei neatrodo, kad yra apskaitos programinė įranga, atitinkanti jūsų verslo poreikius, pasikalbėkite su CPA ir turėtumėte savo verslo poreikius atitinkančią sistemą. CPA, dirbantys su informacinių technologijų specialistais, gali kurti individualias programinės įrangos programas, skirtas valdyti sudėtingus inventorizacijos susitarimus, technines pajamų sutartis, darbuotojų akcijų kompensavimo planus ir daugelį kitų techninių apskaitos dalykų. Tačiau tokia pat galinga kaip ir individuali programinė įranga, ji gali būti brangi ir pareikalauti nuolatinės paramos. Mokymas yra prieinamas tik jį sukūrusiam asmeniui.
