Tinkamos apskaitos sistemos sukūrimas jūsų verslui gali būti skirtumas tarp sėkmės ir nesėkmės. Jei žinote savo išlaidas ir pajamas ir galite sekti savo pelno maržą, visada žinosite, kaip veikia jūsų verslas. Be to, jūs žinosite, koks yra jūsų mokestinis įsipareigojimas, ir galite planuoti planus dėl darbo užmokesčio, atsargų ir mokesčių įsipareigojimų. Vadovaukitės paprastomis gairėmis ir galite sukurti tokią apskaitos sistemą, kuri padės jums sekti jūsų verslą.
Pasirinkite apskaitos metodą. Jūs iš esmės turite du pasirinkimus. Grynųjų pinigų metodas įrašo pajamas, kai jas iš tikrųjų gaunate, ir skaičiuoja išlaidas, kai jas faktiškai mokate. Sukaupimo metodas skaičiuoja pajamas, kai jūs parduodate, net jei jūs tuo metu negaunate pinigų. Sukaupimo metodas taip pat skaičiuoja išlaidas, kai gaunate prekę ar paslaugą, net jei jau už tai sumokėjote. Daugelis mažų įmonių naudoja pinigų metodą. Kaupimo metodas tinka didelėms korporacijoms su dideliais sandoriais.
Pasirinkite programinę įrangą. Daugelis kompanijų siūlo smulkaus verslo ir darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą. Jūs galite gauti smulkiojo verslo programinės įrangos apžvalgą Inc.com svetainėje. „Quickbooks“, „Simple Accounting“, „Peachtree“, „Cougar Mountain“ ir „MYOB“ yra vardai, kuriuos galite pradėti. Pažangesnė programinė įranga leidžia sekti inventorizaciją ir valdyti santykius su klientais, taip pat pardavimo vietas. „Everest“ ir „NetSuite“ siūlo tokias programas. Taip pat galite apsvarstyti žiniatinklio programas, kuriose naudojate internetinę įmonę, kad išsaugotumėte visus savo duomenis. Tai vadinama „debesų kompiuterija“. Nustatykite, kuris stilius tinka jums ir jūsų verslui. Jei manote, kad nesate tikri, pradėkite nuo smulkaus verslo programinės įrangos, kuri gali suteikti jums paprastą paleidimą ir vėliau išplėsti.
Sukurkite sąskaitų diagramą. Verslo programinė įranga paprastai siūlo šią funkciją. Tai visų verslo rūšių sąskaitų sąrašas, pvz., Pajamos, išlaidos ir turtas. Šioje diagramoje apžvelgiami įrašų tipai, kuriuos reikia saugoti.
Įveskite visus sandorius. Geriausias būdas toliau plėtoti savo apskaitos sistemą yra jį naudoti. Įveskite sąnaudas, pajamas, turto įsigijimą ir atsargų vertinimą, o lėtai pritaikysite savo apskaitos sistemą, kad ji atitiktų jūsų veiklą.
Suderinkite savo banko ataskaitą su savo apskaitos sistema. Kiekvienai jūsų banko ataskaitoje nurodytai išlaidai ar užstatui turite rasti atitinkamą skaičiavimą savo apskaitos sistemoje. Balansuokite savo banko ataskaitą su savo apskaitos sistema, o jūs ne tik sukursite geresnius buhalterijos įpročius, bet ir sekite savo pinigus.
