Jei esate kalbėtojas, konsultantas ar pedagogas, seminarai gali būti jūsų verslas. Jei esate kito verslo savininkas, seminarai gali būti vienas iš geriausių būdų, kaip parduoti savo verslą. Nepriklausomai nuo jūsų priežasčių organizuoti seminarą, turėtų būti laikomasi tų pačių pagrindinių veiksmų, kad sukurtumėte sklandų įvykį ir įspūdį jūsų dalyviams.
Pasirinkite temą. Jei esate konsultantas ar kalbėtojas, tikėtina, kad jums buvo paprašyta pasikalbėti su grupe apie tam tikrą temą. Jei esate verslo savininkas, organizuojantis seminarą savo verslui reklamuoti, turėtumėte pasirinkti temą, kuri bus patraukli jūsų tiksliniam klientui. Pavyzdžiui, advokatas gali organizuoti nemokamą seminarą visuomenei apie turto planavimą.
Pasirinkite savo vietą. Pabandykite įvertinti dalyvių, kuriuos turėsite, skaičių ir pasirinkti vietą, kurioje turėsite daug erdvės, kad kiekvienas galėtų patogiai sėdėti. Pasirenkant vietą, taip pat turėsite atsižvelgti į kainą. Kai kuriose vietose gali būti kelis šimtus ar net tūkstančius dolerių nuomos mokestis, o kiti - daug protingesni. Viešbučiai dažnai turi patalpos banketams, kuriuose įmonės dažnai laikosi konvencijų, todėl gali būti gera vieta pradėti paiešką.
Sukurti ir siųsti kvietimus. Priklausomai nuo jūsų renginio dydžio ir formalumų, jūsų kvietimai gali svyruoti nuo paprasto „Microsoft Word“ sukurto dokumento iki profesionalaus dizainerio sukurto išgalvoto dizaino. Pakvieskite savo kvietimus prieš kelias savaites, kad dalyviai galėtų planuoti savo planus. Iki šiol neskelbkite kvietimų, tačiau jie gali pamiršti, kol atvyksta faktinė seminaro data. Taip pat galite siųsti savo kvietimus el. Paštu, tačiau nepamirškite, kad jie gali baigtis keliais gavėjų šlamšto aplankais.
Nuspręskite, ar siūlote pietus ar lengvus užkandžius. Jei jūsų seminaras trunka keletą valandų, tai malonu palikti lengvus užkandžius. Jei jūsų seminaras prasideda anksti ryte arba eina per pietų valandą, rekomenduojama pietūs. Kai kuriose vietose yra reikalavimas, kad naudodamiesi renginiu įmonėje naudodamiesi savo maitinimo įstaigos paslaugomis. Prieš užsakydami užkandžius, įsitikinkite, kad žinote savo sutarties taisykles.
Sukurkite savo pristatymo medžiagą. Padarykite ištraukų kopijas arba spausdinkite juos profesionaliame spausdintuve. Jūs tikriausiai norėsite sukurti „PowerPoint“ pristatymą, kad turėtumėte vizualinę nuorodą, kai jūs arba jūsų kalbėtojas pateikia medžiagą. Galite lengvai sukurti dalijimąsi savo dalyviams, pasirinkdami „Išdėstymą“ pagal spausdinimo parinktis. Įsitikinkite, kad pasirinkote tris puslapius puslapyje, o jūsų dalyviai galės paimti pastabas tiesiai į savo leidinius.
Prieš kelias dienas iki renginio užbaigite savo dalyvių skaičių pagal savo RSVP. Jei pasirinksite, galite paskambinti kitiems žmonėms, kuriuos pakvietėte priminti jiems savo renginį ir suteikti jiems paskutinę galimybę užsiregistruoti. Jei įmanoma, palikite žinutę visiems, kuriems nepasiekiate, ir nurodykite jiems skambinti jums kuo greičiau, jei jie planuoja dalyvauti.
Sukurkite prisijungimo lapą ir pavadinimą. Malonu, kad seminaro dalyviai galės susitikti su kitais žmonėmis ir iš karto pamatyti savo vardą ir kur jie yra. Tai pašalina kai kuriuos nepatogius jausmus, kuriuos žmonės patiria pristatydami save naujiems žmonėms. Prisiregistravimo lapas bus naudingas, jei planuojate savo dalyviams pasiūlyti bet kokio tipo tęstinio mokymo kreditus arba jei po seminaro tiesiog norite palaikyti ryšį su savo dalyviais. Galite paprašyti jų vardų, adresų, telefono numerių ir el. Pašto adresų. Tai išmintinga pasiūlyti langelį, kurį jie gali patikrinti, ar jie nenori gauti tolesnio ryšio iš jūsų.
Sukurkite paketus kiekvienam lentelės nustatymui. Galite įtraukti brošiūras ir kitą reklaminę medžiagą apie savo verslą. Taip pat norėsite, kad jūsų dalyviai rašytų ir rašytų rašiklį. Jei neturite šių elementų su savo įmonės logotipu, vieta, kurioje laikote savo renginį, gali turėti rašiklius ir trinkeles, kurias jie mielai suteiks.
Patvirtinkite detales su savo kontaktiniu asmeniu savo vietoje prieš kelias dienas iki savo renginio. Jūs taip pat turėtumėte patvirtinti galutinį galvos skaičiavimą su savo maitintoju, jei turite maisto. Būtinai leiskite savo maitinimo įstaigai žinoti, ar jums reikės jų tiekti popieriaus produktus, pvz., Plokšteles, servetėles ar puodelius. Atlikite bet kokias mokėjimo priemones. Kai kuriose vietose ir maitinimo įstaigose reikia iš anksto apmokėti, o kiti mielai surinks pinigus savo renginio dieną.
Nustatykite savo vietą prieš jūsų renginio dieną arba ryte. Jūs norėsite būti tikri, kad jūsų būstinės darbuotojai turi kambarį, kurį paprašėte. Prieš atvykdami į svečius, taip pat norite įdėti savo paketus ir kitas medžiagas į kiekvieną vietą. Pasivaikščiokite po kambarį ir įsitikinkite, kad priešais kambario priekį kiekvienas turės aiškų vaizdą apie jus ar jūsų garsiakalbį.
Planuokite sau ar savo kompanijos atstovui dalyvauti, kai pirmieji svečiai pradės atvykti į jūsų renginio dieną. Norite pasveikinti žmones ir nukreipti juos į prisiregistravimo lapą, tualetų vietą ir užkandžius.
Patarimai
-
Stengdamiesi planuoti seminarą, stenkitės kuo toliau organizuoti. Smulkios detalės gali nustebinti jus, ir kuo labiau organizuotas, jūs vedate iki renginio, tuo sklandžiau ji veiks didelę dieną.
Įspėjimas
Jūs visada turėsite keletą dalyvių, kurie pasiliko savo seminaro vietą ir nerodo renginio dienos. Avarinės situacijos atsiranda arba atsiranda kitų problemų, kurios neleidžia kai kuriems žmonėms iš tikrųjų atvykti. Neleiskite jam nerimauti. Yra tikimybė, kad paskutinę minutę pasirodys vienas ar du žmonės ir paklaus, ar jie vis dar gali dalyvauti.
