Paprastai pripažįstami apskaitos principai, dažnai vadinami GAAP, yra standartai, kurių laikosi dauguma verslo apskaitininkų. Naudodamiesi tais pačiais principais, visos įmonės gali užtikrinti, kad jų sąskaitos būtų lengvai prieinamos auditoriams. GAAP reikalauja, kad darbo užmokestis būtų įtrauktas į sąnaudas, tačiau kadangi įmonės nemoka darbuotojų kasdien, buhalteriai privalo koreguoti knygas, kad atsiskaitytų už atlyginimus, kurie dar nebuvo sumokėti ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
Sukauptos išlaidos
Atlyginimai laikomi sukauptomis išlaidomis pagal GAAP. Atlyginimas kaupiasi per visą darbo užmokesčio laikotarpį, kol darbdavys moka darbuotojui. Taigi, apskaitininkai nurodo atlyginimus kaip sukauptas sąnaudas ir nurodo atlyginimus, kurie dar nebuvo sumokėti ataskaitų pateikimo metu kaip „mokėtinus atlyginimus“, kad antraščių balansas ir atlyginimai būtų tinkamai pateikiami, net jei jie dar nebuvo sumokėti.
Metų pabaiga
Jei darbuotojai vienerių metų pabaigoje uždirba atlyginimus, bet negauna apmokėjimo iki kitų metų, buhalteriai turi atsižvelgti į atlyginimą tiek gruodžio, tiek sausio mėnesio apskaitos knygose. Gruodžio mėn. Buhalteris nurodo bendrą darbo užmokesčio sumą, o po to jis perkeliamas į sausio mėn. Mokėtiną darbo užmokestį. Sausio mėn. Buhalteris nurodo sausio mėn. Uždirbtą darbo užmokestį ir tada nurodo atlyginimą, mokėtiną nuo gruodžio mėn., Kad būtų aišku, iš kur gaunama kiekviena atlyginimo dalis. Pavyzdžiui, jei darbuotojai gruodį uždirba 5000 dolerių, o po to sausio 8 d. - 8 000 JAV dolerių, gruodžio mėnesį 5 000 dolerių yra mokami kaip atlyginimas, o sausio mėn. 13 000 dolerių atlyginimo išlaidos.
Svarstymas
Atlyginimai turi būti įrašomi kaip sukauptos išlaidos, nes dauguma įmonių kasdien nemoka darbuotojų. Taigi kiekvieną dieną darbuotojai dirba, jie kaupia darbo užmokestį, kuris jiems turi būti mokamas darbo dienomis. Taigi sukauptas darbo užmokestis tampa įsipareigojimo straipsniu, kol bendrovė ją sumokės. Jei įmonė kasdien moka darbuotojus, atlyginimas būtų įtrauktas į tiesiogines išlaidas, o ne kaip sukauptos išlaidos.
Santraukos reikalavimas
GAAP reikalauja, kad buhalteris išvardytų visų atlyginimų suvestinę kaip vieną eilutės elementą, o ne išvardytų kiekvieno individualaus atlyginimo kaip individualios atsakomybės. Tai paaiškina apskaitą. Pavyzdžiui, buhalteriai nurodo bendrą 8 000 JAV dolerių atsakomybę, jei jie yra skolingi visiems darbuotojams 8 000 JAV dolerių, o ne nurodydami tikslią kiekvienos įmonės darbo užmokesčio vertę įvairiems darbuotojams.
