Kai įmonės kuria savo finansinius planus, jiems reikia būdų, kaip tiksliai įvertinti, kaip jų įmonė veikia, kiek pinigų jie turi. Įmonės turi pinigus, saugomus nestandartiniuose šaltiniuose, pvz., Ilgalaikėje įrangoje, taip pat turtuose, kurių likvidumas yra didelis, pvz., Pinigai. Norint sėkmingai veikti, verslas turi suderinti išlaidas ir įsipareigojimus su pinigais, kuriuos jis gauna. Biudžetas, vienas iš labiausiai paplitusių finansinių ataskaitų, leidžia įmonėms tai padaryti. Biudžeto ciklas yra sistema, kurioje veikia biudžetas.
Apibrėžimas
Paprastai apibrėžtas, biudžeto ciklas yra tai, kiek laiko biudžetas trunka. Laikas tarp vieno biudžeto ir kito yra žinomas kaip biudžeto ciklas. Tai nėra nustatytas laikas, ir jis priklauso nuo įmonės. Kai kurios įmonės gali norėti kasmet sukurti biudžetus, o kitos gali skirti biudžetus dviejų metų ciklams. Bendrovės vidaus biudžetai, skirti konkretiems projektams, gali turėti mėnesio ar ketvirčio biudžeto ciklus, kad įmonės galėtų sekti jų pažangą.
Tikslai
Biudžeto ciklo tikslas yra susietas su paties biudžeto tikslu. Bendrovės dažnai naudoja savo biudžetus kaip analizės formą, prognozuodamos, kas, jų nuomone, bus jų būsimos išlaidos ir pajamos, tada atnaujindami biudžetą. Pasibaigus biudžeto terminui, jie gali palyginti savo prognozuojamą biudžetą su faktiniu biudžetu, kad pamatytų, kaip jie pasiekė pažangą. Be biudžeto ciklo biudžetai būtų nuolat atnaujinami be aiškių analizės rezultatų.
Formavimas ir priėmimas
Pirmasis biudžeto ciklo etapas yra biudžeto sudarymas ir įgyvendinimas. Šiame etape darbuotojai analizuoja įmonės finansus ir prognozuoja įvykius, tokius kaip pardavimai, palūkanos ir išlaidos, kad būtų sukurtas numatomas visų išlaidų, kurias patiria verslas, biudžetas, ir visos pajamos, kurias ji sukurs. Sukūrus šį biudžetą, bendrovė jį priims, remdamasi visais dabartiniais sprendimais dėl biudžeto, kad būtų pasiektas numatytas lygis.
Biudžeto auditas
Biudžeto ciklo pabaigoje įvyksta audito laikotarpis. Tai suteikia darbuotojams galimybę išnagrinėti prognozuojamą biudžetą, palyginti su tuo, ką teigia faktinis (dabar esamas) biudžetas. Jei yra pajamų skirtumų, tai gali reikšti staigius rinkos pokyčius, klaidingą analizę arba pastebimą pardavimo skirtumą (teigiamą arba neigiamą). Tai yra svarbi informacija, kurią įmonė gali naudoti kitame biudžeto cikle, kad galėtų tiksliau planuoti ir priimti naudingus ilgalaikius sprendimus.
