Įdarbinimo planas yra aktyvus būdas padėti įmonėms pritraukti ir įdarbinti geriausius kandidatus kiekvienai pozicijai. Efektyvių įdarbinimo strategijų kūrimas apima organizacinės schemos kūrimą, išsamių pareigybių aprašymų rašymą, geriausio kompensavimo plano kūrimą, naudojant efektyvias interviu metodikas ir tinkamų įrankių, skirtų reklamuoti skelbimus, naudojimą.
Sukurti organizacijos schemą
Jūsų įdarbinimo planas prasideda žinant, kokius darbus reikia užpildyti. Laukiama, kol vienas iš jūsų daugiau darbuotojų atliks per daug darbo, todėl reakcija į darbą ir neveiksmingas. Sukurkite savo verslo organizavimo schemą, kurioje parodote, kur esate ir kur norėtumėte būti per trejus metus. Tvarkykite diagramą pagal skyrių ar funkciją, parodykite vadovų ir pavaldinių hierarchiją ir kiekvienai pozicijai sukurkite konkrečius darbo pavadinimus.
Rašykite išsamius darbo aprašymus
Kad galėtumėte veiksmingai įdarbinti tinkamus darbus tinkamu darbu, jūs ir kandidatai turėtų sugebėti suderinti pareiškėjo įgūdžių rinkinį su darbo aprašymu. Parašykite kiekvienos įmonės pozicijos aprašymą, kuris turėtų būti pakankamai išsamus, kad jis galėtų būti darbuotojų metinės peržiūros pagrindas. Įtraukite savo dabartinį personalą, prašydami, kad jie peržiūrėtų pradinį atliktų darbų aprašų projektą. Darbuotojai, kurie dirbs su tuo, kas užpildys tam tikrą poziciją, gali pateikti jums realistiškus aprašymus apie tai, ką šis asmuo turėtų daryti.
Patikrinkite konkursą
Pažvelkite į norimus skelbimus panašioms pozicijoms, kurias užpildo kitos įmonės. Peržiūrėkite darbo aprašymus, kuriuos jie pateikia, reikalingus įgūdžius ir jų siūlomą kompensaciją. Susisiekite su savo draugais ir bendraamžiais, kurie laikosi tos pačios pozicijos, kurią bandote užpildyti, arba kurie glaudžiai bendradarbiauja su žmonėmis, kad galėtų gauti savo indėlį.
Įdėkite kartu kompensavimo ir išmokų paketus
Kai žinosite, kokią poziciją norite užpildyti, kokie turi būti sėkmingi kandidatai ir kokias kitas įmones moka šie darbuotojai, sukurti kompensacijos paketą. Kompensacija apima daugiau nei tik mokėti. Tai gali būti perkėlimo išlaidos, nauda sveikatai, 401 (k) rungtynės, nemokama automobilių stovėjimo aikštelė, vidinė sveikatingumo programa arba mokamos sporto salės narystės, apmokamos laisvalaikio ir kitos privilegijos. Be kompensacijos, apibūdinkite augimo potencialą naujam darbuotojui ir kaip jos karjera gali progresuoti jūsų įmonėje. Taip pat galite susitarti dėl lanksčių darbo valandų tam tikriems kandidatams, kad sumažėtų eismo trukmė arba būtų lengviau vaiko priežiūra.
Sukurti sėkmės etalonus
Parašykite pagrindinių veiklos rodiklių, etalonų ar kitų matavimų sąrašą, kuris leidžia jums pamatyti, kaip sėkmingai įdarbinti jūsų darbuotojai. Parametrai gali apimti kvalifikuotų pareiškėjų skaičių kiekvienoje pozicijoje, metinį apyvartos sumažėjimą, sumažėjusias darbuotojų mokymo išlaidas, skatinamus darbuotojus (palyginti su poreikiu samdyti išorinius kandidatus) ir vadovų atsiliepimus apie naujus darbuotojus.
Pasinaudokite įvairiais būdais skelbti darbą
Kai esate pasiruošę samdyti, naudokite įvairius ryšių metodus, kad žmonės žinotų, jog samdote. Pradėkite leisdami savo darbuotojams žinoti, kad turite poziciją, kurią reikia užpildyti, ir leisti darbuotojams kreiptis dėl darbo. Prieš atlikdami darbą, patikrinkite šį privalumų ir trūkumų sąrašą skelbiant darbo vietas viduje, kad išvengtumėte galimų darbuotojų sužalojimų ar galimų defektų.
Jerome Ternynck, „SmartRecruiters“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, teigia, kad darbuotojų, norinčių patirti kvalifikaciją, prašymas pereiti iš savo darbo vietos į jų bendraamžius. Be bendrų darbo vietų ir skelbimų, apsilankykite prekybos ir profesinių asociacijų tinklavietėse, kuriose gali būti numatytos darbo vietos. Paskelbkite darbą savo socialinės žiniasklaidos puslapiuose ir susisiekite su tiekėjais bei tiekėjais, kad jie žinotų, kad samdote.
Atlikti išsamius interviu
Sukurkite sąrašą klausimų, kuriuos paklausite per pokalbius, kurie neapsiriboja kandidato darbo istorijos peržiūra. Paklauskite, kaip kandidatas išsprendė problemas ar situacijas, su kuriomis susidūrėte per darbo karjerą, ir kaip ji gali jums padėti su konkrečiais tikslais. Paprašykite savo padalinių vadovų padėti jums suformuluoti klausimus, klausdami jų, ką jie nori sužinoti apie naujus kandidatus. Jei planuojate turėti patikrinimus fone, sukurkite paslaugų teikėjų, kuriuos galite naudoti, sąrašą. Nepamirškite parduoti savo įmonės teigiamų rezultatų, įskaitant jo stabilumą, augimą ir naujus produktus ar paslaugas, kad pritrauktų kandidatus su keliais pasiūlymais.
Negalima laukti, kol atversite
Jūsų įdarbinimo planas turėtų būti naudingas bet kuriai jūsų užpildytai pozicijai ir būti lengvai pradedamas įgyvendinti, kai tik žinote, kad jums reikia. Jums gali kilti staigus atsistatydinimas, netikėtas išėjimas į pensiją, darbuotojo nutraukimas ar mirtis.
- Turėkite naujausius darbo aprašymus, skirtus kiekvienai jūsų verslo padėčiai.
- Turėkite įgūdžių, gebėjimų ir kompetencijų sąrašą, kurių kiekviena pozicija reikalauja, ir interviu klausimų sąrašą kiekvienai galimai nuomai.
- Žinokite, kokius reklamos kanalus naudosite skelbdami kiekvieną darbą.
- Atlikite nuolaidų dydžius, kad galėtumėte užpildyti pozicijas ateinančiais metais.
- Mokslinių tyrimų ir sukurti vadovų ar vykdomųjų darbuotojų, kuriuos galite paskambinti, sąrašą, kad galėtumėte užpildyti aukšto lygio pareigas.
Nors jums gali tekti atlikti tam tikrus tyrimus kiekvieną kartą, kai užpildysite naują darbą, procedūros, kurias naudojate naujų kandidatų įdarbinimui, turėtų būti vienodos kiekvienai pozicijai.
