Kiekvienas projektas susijęs su daugybe detalių, nes jis išeina iš žemės. Jums nereikės keistis informacija su kitais arba nerimauti dėl jų formulavimo, jei finansuosite savo projektą savarankiškai arba vystote jį savarankiškai. Bet jei jūsų projektui reikalingas kitų sutikimas ar pagalba, turėsite juos įtikinti atvykti su jumis. Vykdomoji ataskaita yra platus, apimantis dokumentas, kuriame paaiškinami visi duomenys, susiję su bet kokiais projektais, kuriuos bandote pasiekti. Ji pasakoja jūsų tikslinei auditorijai, kodėl jie turėtų įsitraukti.
Pagrindai
Idealiu atveju, kai skaitytojas suvirškins jūsų ataskaitą, jis neturės jokių klausimų, nes kalbėjote viską, ką galbūt norėjo sužinoti. Veiksminga vykdomoji ataskaita nieko nepalieka, tačiau šią informaciją turite supaprastinti, kad būtų lengviau skaityti. Pradėkite savo ataskaitą pripažindami visiems, kurie prisidėjo prie jo, pvz., Jei kiti padėjo jums atlikti tyrimus. Parašykite įvadą, idealiu atveju ne daugiau kaip vieną ar du puslapius, nurodydami savo projektą, nurodydami savo tikslą, pripažindami galimas problemas ir paaiškindami, kaip ketinate juos tvarkyti, jei jie iškirs. Jūs neturite eiti į daugybę detalių - tai darys ir kitos jūsų ataskaitos dalys. Naudokite savo įvadą, kad jūsų skaitytojas būtų pakankamai suinteresuotas, kad galėtumėte toliau skaityti visą ataskaitą. Leiskite savo entuziazmui parodyti.
Detalės
Toliau pateikiami jūsų pranešimo skyriai priklausys nuo jūsų projekto pobūdžio. Jei norite išspręsti tam tikrą problemą, po įvadinės dalies skirskite skyrių, kad jį identifikuotumėte. Tada atskirame skyriuje paaiškinkite, kaip ketinate išspręsti šią problemą ir kokių pastangų reikės. Jei atlikote tyrimus, kad paremtumėte, kodėl jūsų sprendimas bus naudingas, įtraukite tai į savo išvadas skirtą skyrių ir paaiškinkite, kaip jūsų duomenys buvo surinkti. Jei prašote finansavimo, įtraukite finansinę ataskaitą kitame skyriuje, nurodydami savo asmeninį ar įmonės turtą ir įsipareigojimus. Paaiškinkite, kiek pinigų jums reikės, kai jums to reikės, ir ką ji bus išleista. Užverkite skyrių, kuris užbaigia jūsų argumentą. Pasakykite skaitytojui, kodėl jis turėtų įsitraukti ir padėti.
Santrauka arba santrauka
Vykdomosiose ataskaitose paprastai pateikiama santrauka arba santrauka, atskiras dokumentas, kuriame nurodoma likusios ataskaitos dalis. Santraukos paprastai skirtos akademiniams klausimams, kiekvienam ataskaitos skyriui skiriant vieną sakinį arba kulkos tašką, ir retai jie trunka ilgiau nei vienas puslapis. Santrauka yra skirta verslo bendruomenei. Jis gali veikti daugiau nei puslapis, bet ne per daug daugiau arba jo ilgis nugalės savo tikslą - norite, kad jūsų auditorija gautų tikslią jūsų projekto jausmą, neskaitant visos ataskaitos. Abi santraukos ir santraukos yra panašios į jūsų įvadą, nes jos nurodo tą pačią informaciją, kurią įtraukėte į savo ataskaitos skyrių, tačiau jie išsamiau. Jei norite sukurti suvestinę, venkite pjauti ir įklijuoti segmentus iš ataskaitos. Nenorite tiesiog pakartoti savęs, o paaiškinti savo projektą - be išsamaus pranešimo detalės - patraukliu būdu užfiksuoti auditoriją.
Apdailos liesti
Jūs galite turėti geriausią idėją pasaulyje, tačiau jis gali nukentėti nuo plytų sienos, jei to nepaaiškinsite. Jei esate savo srities ekspertas, venkite kalbėti per savo skaitytojo galvą naudodami žargono ar techninių terminų, kurių jis nesupras. Bet nueikite pernelyg toli į kitą pusę, taip pat rašydami taip, tarsi aptariate savo projektą kavos ar kokteilių atžvilgiu - jūs norite būti pakankamai formalūs. Ištaisykite jį, kai baigsite, tada dar kartą ją patikrinkite. Galbūt norėtumėte, kad kas nors jį perskaitytų ir įsitikintų, kad jūsų padėtis yra suprantama. Šviežios akys taip pat dažnai yra geresnės dėl netikrų pranešimų.
