Kiekvienas verslas tvarko, gauna ir platina pranešimų srautą kasdieninėse operacijose. Užbaigus specialų projektą, vadovas arba komandos vadovas parengia baigiamąją ataskaitą, skirtą pateikti vadovui, komandos nariams ar akcininkams. Ataskaitoje turėtų būti išsamiai aprašytas bendras projekto tikslas, taikomi metodai, rezultatai ir laiko bei biudžeto apribojimų laikymasis. Uždarykite ataskaitą su elementais, kuriuos reikia stebėti ir užbaigti, ir projektus, kuriais siekiama šio įkvėpimo.
Nurodykite ataskaitos parengimo datą.
Išsami informacija apie projektą. Nurodykite pradžios ir pabaigos datas, projekto vadovą (kuris greičiausiai rengia baigiamąją ataskaitą), projekto pavadinimą ir projekto rėmėją.
Pradėkite nuo projekto apžvalgos, apibendrinant tikslus ir tai, ką bendrovė tikisi gauti iš tokio tyrimo.
Apibendrinkite projekto rezultatus. Įtraukti visus nustatytus duomenis, pvz., Apklausas, pardavimo numerius ir (arba) reklamos projekcijas.
Peržiūros metodika. Aiškiai nurodykite, kaip buvo tiriamas projektas ir (arba) kokie buvo formų duomenys. Aptarkite, kodėl tam tikri metodai buvo pasirinkti per kitus ir kurie galėjo būti veiksmingiausi.
Įtraukite laiko eilutę. Pateikite numatomą projekto laiko eilutę ir faktinę laiko eilutę. Išvardykite biudžetą ir kaip (ir jei) jis buvo tinkamas.
Analizuoti duomenis ir tai, ką jos rezultatas gali reikšti įmonei. Palyginkite savo išvadas su rinkos tendencijomis, kad hipotezė, kur pramonė eina.
Išsamiai pasimokykite apie rinką, tendencijas ar pačią bendrovę. Sutelkite dėmesį į šias pamokas projektui, kuriame įmonė gali būti per penkerius metus.
Veiksmų elementų sąrašas. Tolimesniam tyrimui įtraukite į kitus tyrimus ir (arba) susijusius projektus.
Redaguokite ir peržiūrėkite ataskaitą. Prieš pateikdami kolega, peržiūrėkite jį.
