Apskaitos ataskaitose, ypač didelėse ir sudėtingose organizacijose, gali būti netyčinių klaidų ir klaidingų duomenų. Siekiant išvengti tokių netikslumų, vidaus ir išorės ekspertai periodiškai tikrina didelių organizacijų knygas. Šis nepriklausomas patikrinimas patvirtina tiek investuotojus, tiek vadovybę, kad apskaitos ataskaitos yra tikslios, ir leidžia pagrindiniams suinteresuotiesiems subjektams priimti geresnius sprendimus dėl įmonės.
Audito apibrėžimas
Auditas - tai procesas, kuriuo savarankiškai tikrinama įmonės ar kitos organizacijos apskaitos įrašai ir su tuo susijusios finansinės ataskaitos.Auditas atliekamas tiek pelno siekiančioms, tiek ne pelno siekiančioms organizacijoms. Apskaitininkai gali skirti visą savo karjerą, kad taptų audito ekspertais, kurie specializuojasi konkrečiose pramonės šakose. Auditas priklauso nuo pramonės, nes klaidos, galinčios nukristi į organizacijos finansines ataskaitas, yra susijusios su veiklos rūšimis, kuriose ji specializuojasi. Pavyzdžiui, naftos perdirbimo ir prekybos centrų tinklas reikalauja skirtingo požiūrio, nes jų inventorius ir pardavimo praktika yra skirtingos. Specializuota įstaiga, žinoma kaip JAV vyriausybės atskaitomybės tarnyba, tikrina vyriausybines agentūras.
Audito procesas
Audituojant organizaciją auditorius atlieka atsitiktinius mėginius. Pavyzdžiui, prekybos centruose, kuriuose yra 100 parduotuvių, neįmanoma patikrinti, ar kiekvienos parduotuvės įrašų tikslumas atspindi atsargų lygį. Vietoj to auditorius gali apsilankyti konkrečioje parduotuvėje, neatskleidžiant tikslios realizavimo vietos iki paskutinio momento. Auditorius arba auditorių grupė didelėms prekybos vietoms gali praleisti dienas skaičiuojant atsargų lygius ir tikrindami juos pagal naujausius įrašus, kad užtikrintų, jog apskaitos įrašai tiksliai nurodo tokią informaciją kaip bendrą atsargų kiekį, pasibaigiančius produktus ir atsargų apyvartos greitį.
Vidinis ir išorinis
Auditorius gali būti audituojamos organizacijos darbuotojas arba pašalinis asmuo. Vidaus auditoriai paprastai turi šiek tiek skirtingus prioritetus nei išorės auditoriai. Vidaus auditorius, be finansinės atskaitomybės tikslumo užtikrinimo, įvertins kitus klausimus, pavyzdžiui, įmonės kokybės kontrolės praktiką. Pavyzdžiui, prekybos centrų grandinės vidaus auditoriai taip pat gali patikrinti, ar sandėlio valdytojas daro viską, ką turėtų, kad būtų sumažintas gedimas. Kita vertus, išorės auditorius negali nagrinėti tokių duomenų tol, kol knygos tiksliai atspindi tokią informaciją kaip pasibaigęs produktų kiekis. Vidaus auditoriai paprastai laikosi griežtų etikos standartų ir veikia visiškai nepriklausomai nuo įmonės buhalterių.
Privalumai
Audituotos finansinės ataskaitos leidžia vadovams priimti patikimus verslo sprendimus. Kai pardavimų skyrius žymiai sumažina kainas, per trumpą laiką perkelia didelį kiekį produkto, jis nori būti tikras, kad sandėlis iš tikrųjų turi tiek vienetų, kaip nurodyta savaitės ataskaitoje. Investuotojai taip pat gali priimti geresnius sprendimus dėl įmonės, kai jie tiki pelno (nuostolių) ataskaitomis. Ypač konkurencingose pramonės šakose blogai audituojamos įmonės gali pateikti klaidingus duomenis, kad jie atrodytų geriau nei jie iš tikrųjų yra. Galiausiai, valdžios institucijų auditas sumažina mokesčių mokėtojų pinigų praradimą netinkamu valdymu ir leidžia politikos formuotojams optimaliai panaudoti viešąsias lėšas.
