Žmogiškųjų išteklių departamentas remia įmonės personalą. Žmogiškųjų išteklių skyriai dirba įvairiuose projektuose, įskaitant įdarbinimo ir išlaikymo skatinimo programas, karjeros plėtros programas, skirtas skatinti personalą ir personalo bylų priežiūrą. Žmogiškųjų išteklių projektai taip pat teikia žmogiškųjų išteklių tarnyboms ir jų bendrovėms teisės aktų laikymosi ir efektyvumo patobulinimus, pavyzdžiui, atnaujina personalo bylas.
Savikontrolė
Personalo bylos turi būti reguliariai tikrinamos, siekiant užtikrinti, kad jame būtų visa reikalinga informacija ir nieko daugiau. Darbuotojų bylose teisėtai reikalaujamose prekėse yra vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris ir W-4 forma (Darbuotojo atleidimo nuo išmokos pažymėjimas). Imigracijos byloms taip pat reikalingas auditas. I-9s formos (Užimtumo tinkamumo patikros dokumentai) yra lengvai suprantamos su klaidomis. Peržiūrėkite formas, kad įsitikintumėte, jog teisinga informacija yra teisinga. Konkrečiai palyginkite instrukcijų A, B ir C sąrašus su tais, kurie yra nurodyti atitinkamose formos langeliuose. A sąrašo dokumentai apima pasą, I-94 kortelę ir teisėtą nuolatinę gyvenamąją vietą („žalias“). B sąrašo dokumentuose yra valstybės vairuotojo pažymėjimas, karinis I.D. arba Native American tribal document. B sąrašo dokumentai gali patikrinti darbo leidimą tik tuo atveju, jei jie derinami su C sąrašo dokumentais. C sąrašo dokumentuose yra socialinės apsaugos kortelės, tam tikros gimimo liudijimų rūšys ir darbo leidimo dokumentų (EAD) kortelės.
HR informacinės sistemos
Žmogiškųjų išteklių informacija arba valdymo sistemos (HRIS arba HRMS) pagalba žmogiškųjų išteklių departamentams išsaugo personalo ir darbo užmokesčio duomenis vienoje vietoje. HRIS leidžia darbuotojams atnaujinti savo 401 (k) pensijų planus, tiesioginius indėlius ir adresų pakeitimus. HRIS įsigijimas yra reikšmingas žmogiškųjų išteklių departamentų vykdomas projektas. Norint sukurti HRIS sistemą, reikia parengti pagrindinę bylą, kurioje būtų visi darbuotojų vardai, adresai, socialinio draudimo numeriai, tiesioginio indėlio informacija ir sveikatos priežiūros įmokų atskaitymai. HRIS teikėjai reikalauja, kad HR skyriai pateiktų įmonių finansinius įrašus, darbo užmokesčio apskaitą ir ketvirčio ataskaitas už ankstesnius ketvirčius tais pačiais metais.
Įdarbinimas ir išlaikymas
Naujų darbuotojų įdarbinimas ir esamų darbuotojų išlaikymas yra būtina veiklos vykdymo funkcija. Darbuotojai turi užpildyti konkrečias darbo vietas, o įgyta patirtis ir žinios yra vertingas turtas. Žmogiškųjų išteklių atstovai gali sukurti skatinamąsias programas, kurios padėtų savo įmonei atskirti pramonės šaką, atlikdamos pramonės konkurentų siūlomų paskatų tyrimus ir iššifruodamos metodus, kuriais būtų skatinamos šios paskatos. Veiksmingas personalo atrankos ir išlaikymo programas sudaro gausūs atostogų ir premijų paketai.
