Sveikatos draudimo išmokų teikimas jūsų darbuotojams gali atlikti svarbų vaidmenį pritraukiant ir išlaikant aukštos kokybės darbuotojus, kuriuos jūsų įmonė turi tinkamai atlikti ir išlaikyti konkurencingumą. Suprasdami, kaip veikia sveikatos draudimo paraiškų teikimo procesas, jums bus geriau pasiruošę priimti pagrįstus sprendimus dėl savo darbuotojų išmokų paketo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Įstatai
-
Ketvirčio darbo užmokesčio ataskaita
-
Pradinis įmokos patikrinimas
-
Grupės sveikatos draudimo paraiška
-
Darbuotojų registracijos / atsisakymo formos
Mokslinių tyrimų, susijusių su grupės sveikatos draudimu, planai jūsų vietovėje. Tai yra lengviausia, padedant sveikatos draudimo brokeriui. Tarpininkas paims Jūsų įmonės informaciją ir sukurs kainas įvairiems planams iš didžiausių jūsų regiono sveikatos draudimo vežėjų. „HealthInsuranceFinders.com“ paaiškina, kad mažos įmonės sveikatos draudimo brokeris jūsų valstybėje gali padėti jums suprasti skirtingų planų skirtumus. Pasirinkite plano tipą ir naudos funkcijas, kurios geriausiai atitinka jūsų poreikius ir biudžetą.
Užpildykite dokumentus. Grupės sveikatos draudimo paraišką turi užpildyti jūsų įmonės įgaliotas pareigūnas. Šiame dokumente pateikiama pagrindinė informacija apie jūsų įmonę ir inicijuojamas jūsų sąskaitos atidarymas sveikatos draudimo vežėjui. Kiekvienas darbuotojas taip pat turi užpildyti savo registracijos formą, kurioje pateikiama asmeninė kontaktinė informacija ir informacija apie dalyvius. Darbuotojai, kurie nusprendžia nedalyvauti savo naujajame sveikatos draudimo plane, turi užpildyti atsisakymo formą, nurodydami šį pasirinkimą, o kai kuriais atvejais taip pat reikės pateikti išsamią informaciją apie esamą sveikatos apsaugą.
Pateikite papildomus dokumentus, kurių reikalauja draudimo bendrovė. Sveikatos draudimo vežėjai paprastai paprašys įrodyti, kad jūsų organizacija yra oficialiai pripažintas subjektas, o reikalavimas gali būti įvykdytas savo įstatų kopijomis. Vežėjai taip pat turi matyti įrodymą, kad visi darbuotojai, pageidaujantys aprėpties, yra faktiškai kompensuoti korporacijai, o tai gali būti įrodyta su paskutinės ketvirčio darbo užmokesčio ataskaitos kopijomis.
Pateikite pradinį įmokų čekį, kurio dydis lygus vieno mėnesio priemokai. Sveikatos draudimas visada mokamas iš anksto, todėl vežėjai turi pateikti pirmojo mėnesio įmoką kartu su grupės sveikatos draudimo paraiška. Tikrinimas turi būti atliekamas iš jūsų „LLC“ patikrinimo ar pinigų rinkos sąskaitos; vežėjai nepriims asmeninių čekių ar pinigų.
Visus reikalavimus išsiųskite sveikatos draudimo vežėjui. Dauguma vežėjų reikalauja, kad naujos paraiškos būtų gautos ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki prašomos įsigaliojimo datos. Didesnėms korporacijoms, turinčioms didelį darbuotojų skaičių, apdorojimo laikas gali būti dar ilgesnis. Pateikdami savo dokumentus, dokumentus ir įmokų mokėjimą iš anksto prieš prašomą įsigaliojimo datą, leisite sau laiko spręsti visus klausimus, kuriuos gali kelti draudimo įmonė.
Patarimai
-
Daugeliu atvejų korporacijos pareigūnai negauna reguliaraus darbo užmokesčio ir todėl nėra įtraukiami į ketvirčio darbo užmokesčio ataskaitą. Siekiant išsiaiškinti, ar iš jūsų korporacijos yra gauta kompensacija, draudimo vežėjai paprastai priima praėjusių metų pajamų mokesčio deklaracijų kopiją, kurioje turėtų būti aiškiai nurodyta, jog buvo gautos pajamos už jūsų įmonei teikiamas paslaugas.
Įspėjimas
Dauguma valstybių turi minimalius dalyvavimo reikalavimus prieš priimant naują įmonės sveikatos draudimo paraišką. Jei per daug jūsų įmonės darbuotojų nusprendžia nedalyvauti naujame sveikatos draudimo plane, kurį svarstote, visa jūsų grupė gali būti laikoma netinkama.
