Naujausios IRS taisyklės, susijusios su sveikatos draudimo įmokų išskaitymu S-korporacijoms, pakeitė sveikatos priežiūros aprėpties atskaitomybę. Naujosios taisyklės leidžia S-korporacijai tiesiogiai sumokėti sveikatos draudimo įmokas arba atlyginti darbuotojams asmeniškai atliktus mokėjimus. Naudojant „QuickBooks“ programinę įrangą, galima atsiskaityti už šiuos atskaitymus ir įmokas pagal naujas taisykles. Tai procesas, į kurį „QuickBooks“ įtraukiami darbo užmokesčio elementai, kad W-2 ataskaitos būtų teisingos.
Elementai, kurių jums reikės
-
„QuickBooks“
-
„Intuit Payroll“ prenumerata
1120S formos instrukcijose perskaitykite naujas S-Corps taisykles ir sveikatos draudimo atskaitymus (žr. „Patarimai“).
Atidarykite „QuickBooks“ įmonės failą. Spustelėkite kompaniją, kurioje dirbsite pagrindiniame „QuickBooks“ meniu. Įsitikinkite, kad „QuickBooks“ faile ši bendrovė laikoma „S-Corp“. Viršutiniame meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Bendrovė“. Raskite skirtuką „Įmonės informacija“ ir spustelėkite jį. Įmonės tipas bus rodomas „pop-up“ ekrane ir turėtų būti skaitomas „S-Corp“.
Atidarykite skirtuką „Apskaitos elementai“, esantį skirtuke „Sąrašas“. Spustelėkite skirtuką „Sąrašai“, kuris iškelia meniu „Sąrašas“, „Apmokėjimo elementai“ bus rodomi apatinėje meniu dalyje. Jei nesate užsisakę „Intuit“ darbo užmokesčio paslaugų, šis sąrašas nebus rodomas ir negalėsite pridėti ar keisti darbo užmokesčio elementų.
Įrašykite naują darbo užmokesčio elementą (sveikatos draudimą). Paspaudus žemesnį „Darbo užmokesčio elemento“ mygtuką, darbo užmokesčio elementų sąraše. Iš sąrašo pasirinkite „Naujas elementas“ ir pasirodys darbo užmokesčio elementų sąrankos vedlys. Jei nesate susipažinę su apskaitos metodais ar darbo užmokesčiu, pasirinkite „E-Z sąrankos“ metodą.
Pasirinkite darbo užmokesčio tipą. Kitas meniu, kuris bus rodomas, bus darbo užmokesčio elemento tipas. Iš čia pasirinkite antrąjį variantą arba „Draudimo išmokų“ variantą. Programa automatiškai prisijungs prie interneto, kad patikrintų „Payroll“ prenumeratą ir pasirodys „Pridėti naują“ meniu. Šį laiką galite naudoti tik vienam sveikatos draudimo elementui pridėti arba pridėti bet kurią kitą parinktį. S-korpuso parinktis bus pasirinkta pasirinkus „Kitas draudimas“ ir bus pažymėta „S-Corp Medical“. Pažymėkite šią parinktį ir spustelėkite „Kitas“.
Nustatykite S-Corp medicininio draudimo mokėjimo grafiką. Tai apima draudimo įmonės pavadinimo įvedimą į mokėjimo gavėjo arba pardavėjo liniją, tos sąskaitos sąskaitos numerį ir mokėjimo dažnumą toje sąskaitoje. Tai sudarys S-Corp medicininį draudimą kaip įmonės įnašą. Laikykitės šios tvarkos, jei įmonė ketina atlikti mokėjimus tiesiogiai draudimo bendrovei. Tais atvejais, kai darbuotojas mokės už draudimą ir kompanija ją kompensuos, atlikite nustatymą, kaip nurodyta anksčiau, pridėjus kompensacijos užmokesčio už šį mokėjimą elementą, kuris kompensuoja įmonės įnašą. Norėdami tai padaryti, atlikite darbo užmokesčio elemento nustatymo vedlį.
Patarimai
-
Tai gali padėti perskaityti ir 535 leidinio instrukcijas, ypač 16 skyrių apie išskaitytinas įmokas. „S-Corp“ „savininkai“ nėra „savininkai“, nes jie yra „akcininkai“. Jei asmeniui priklauso daugiau kaip 2 proc. „S-Corp“, nuo 2008 m., Kai pasikeitė IRS įstatymai, sveikatos draudimo įmokos gali būti laikomos S-Corp atskaitomomis išlaidomis, nesvarbu, ar „S-Corp“ moka sveikatos draudimą tiesiogiai, ar kompensuoja „akcininkas“ už jų mokamas įmokas. Atminkite, kad šios sumos turi būti įtrauktos į W-2 kaip „akcininko“ darbo užmokestis. “ Įeinant į šį procesą „QuickBooks“ gali būti šiek tiek varginantis, tačiau taisyklėse aiškiai nurodyta, kad šie mokėjimai turi būti atliekami mokestiniais metais, kuriais jie atimami.
