Gautinos sumos yra prekių ir paslaugų pardavimo kreditais rezultatas. Įmonės paprastai siūlo klientams tam tikrą dienų skaičių, dažniausiai 30, sumokėti likučius iš pirkimų. Bendrovės privalo pranešti kiekvienam mėnesiui atidėtų sąskaitų sumą suinteresuotosioms šalims. Gautinos sumos yra įmonių turtas, nes tai yra potencialūs grynieji pinigai, surinkti naudoti įmonei. Buhalteriai yra atsakingi už gautinų sumų apskaičiavimą ir ataskaitų teikimą. Kiti darbuotojai tada naudos šią informaciją, kad išsiųstų kliento pareiškimus ir surinkti pinigus.
Nustatykite ataskaitų pateikimo ataskaitų pateikimo laiką. Paskutinė kiekvieno mėnesio diena yra bendra data.
Skelbti visus sandorius, susijusius su gautinomis sumomis, iki nurodytos datos. Sandoriai apima naujas gautinas sumas ir klientų gautus mokėjimus.
Peržiūrėkite gautinų sumų grafiką, kad nustatytumėte, ar sąskaitose nėra gautinų sąskaitų.
Pašalinti visas gautinas sumas, kurias bendrovė nustato, yra neįmanoma. Debeto blogų skolų išlaidos ir atitinkamų gautinų sumų kreditavimas.
Sukurkite naują gautinų sumų grafiką. Paskutinį kartą peržiūrėkite ataskaitą prieš paskelbiant galutinių gautinų sumų likutį.
5 etapo ataskaitoje nurodykite galutinį ataskaitos numerį kaip galutinę gautinų sumų einamąjį laikotarpį. Šis skaičius bus pateiktas bendrovės balanse.
