Finansų valdymo informacinės sistemos (MIS) buvo plačiai taikomos tiek bendrovėms, tiek vyriausybėms. Tai informacinės sistemos, galinčios išlaikyti didelės duomenų bazės, leidžiančios organizacijoms lengvai saugoti, organizuoti ir naudotis finansine informacija. Šios sistemos pirmiausia naudojamos apskaitos operacijoms ir finansinių ataskaitų generavimui. Vis dažniau jos naudojamos ir biudžeto, planavimo ir sprendimų priėmimo procesams remti. Šios sistemos turi didesnį finansinį skaidrumą, efektyvumą ir atskaitomybę..
Generalinis vadas
Pagrindinis finansinės informacijos valdymo sistemos (MIS) naudojimas yra tai, kad jis automatiškai atnaujina visus generalinio direktoriaus sandorius. Generalinė vadovybė yra visų finansinių informacinių sistemų pagrindinė sudedamoji dalis. Finansiniai sandoriai vienu metu skelbiami įvairiose sąskaitose, kuriose yra organizacijos „Sąskaitų sąrašas“. Vienu metu atnaujinant sąskaitas, pvz., Pardavimus, atsargas ir gautinas sumas, sumažėja klaidų. Ji taip pat suteikia tikslią ir nuolatinę visų istorinių sandorių įrašą.
Grynųjų pinigų valdymas
Pinigų srautų valdymas yra svarbi MIS finansinė paskirtis. Grynųjų pinigų valdymas reiškia grynųjų pinigų kontrolę, stebėjimą ir prognozavimą finansavimo poreikiams. Naudojant MIS Finansuose, įmonės gali tiksliai stebėti grynųjų pinigų srautus per gautinas sumas ir mokėtinas sąskaitas. Tikslūs įrašai taip pat padeda stebėti parduodamų prekių kainą. Tai gali padėti nustatyti sritis, kuriose valgyti pinigų srautai, pvz., Atsargų sąnaudos, didelės žaliavų sąnaudos arba nepatikimi pardavimai.
Biudžeto planavimas
Finansinio biudžeto planavime naudojami proforma arba prognozuojamos finansinės ataskaitos, kurios yra oficialūs vadovybės lūkesčiai dėl pardavimo, išlaidų ir kitų finansinių sandorių. Taigi finansiniai biudžetai yra įrankiai, naudojami tiek planuojant, tiek kontroliuojant. MIS finansuose padeda organizacijoms įvertinti „kas, jei“ scenarijus. Pakeitus finansinius rodiklius, vadovybė gali numatyti įvairių scenarijų poveikį finansinėms ataskaitoms. Taigi MIS yra sprendimų priėmimo priemonė, padedanti pasirinkti tinkamus finansinius tikslus.
Finansinė atskaitomybė
Naudojant MIS sistemas „Finance“ leidžia bendrovėms tiksliai ir nuosekliai generuoti kelias finansines ataskaitas. Finansinių ataskaitų rengimas tiek vidaus ataskaitoms, tiek akcininkų informacijai užima mažiau pastangų, nes automatiškai atnaujinamas generalinis direktorius. Taip pat lengviau laikomasi Vyriausybės nuostatų ir audito reikalavimų, nes įrašai yra tikslūs ir pateikia nuolatinį istorinį sandorių, kuriuos galima patikrinti, žemėlapį.
Finansinis modeliavimas
Finansinis modelis yra sistema, apimanti matematiką, logiką ir duomenis didelės duomenų bazės forma. Modelis naudojamas manipuliuoti finansiniais kintamaisiais, kurie daro įtaką pajamoms, todėl planuotojai gali peržiūrėti planavimo sprendimų pasekmes. MIS in Finance leidžia organizacijoms saugoti didelį duomenų kiekį. Tai padeda vadovams sukurti tikslius išorinės aplinkos modelius ir taip įtraukti realius „ką, jei“ scenarijus į savo ilgalaikio planavimo tikslus.
