5S sistema organizuoja darbo vietą, kad būtų užtikrintas maksimalus efektyvumas, saugumas ir našumas. 5S, kilęs iš Japonijos, vėliau keliavo į Jungtines Valstijas ir Europą, o kai kurias didžiausias pasaulio gamybos įmones, įskaitant „Toyota“, priėmė. Norėdami suprasti 5S pagrindines sąvokas, pradėsite trumpą kalbos kursą penkiais japoniškais žodžiais.
Seiri: Rūšiuoti
5S sistema prasideda nuo seiri - žodis, reiškiantis „rūšiuoti“. Darbuotojų žyma, pašalinkite ir laikykite visus elementus ant grindų, kurių nereikia gamybai. Objektai, kurie trukdo arba sulėtina darbuotojus, perkeliami į geresnę vietą arba pašalinami. Vadybininkai palaiko naujus elementus, atnešusius į darbo vietą, ir turi subalansuoti įrankių, priedų ir mašinų naudingumą ir tendenciją sulėtinti darbo eigą. Reikalingi įrankiai yra pažymėti ir surūšiuoti, kad juos būtų lengva identifikuoti.
Seiton: Streamline
Pagal principą produktai ir įrankiai, reikalingi gamybai, yra pateikiami ten, kur jie yra labiausiai prieinami, atsižvelgiant į jų naudojimo dažnumą ir pobūdį. Pavyzdžiui, pora apsauginių akinių, reikalingų, kai suvirintojas yra darbe, būtų saugomi lengvai pasiekiamoje vietoje - ne saugojimo spintoje ar spintoje. Grindys yra lipnios, kad būtų galima nustatyti optimalų žmonių ir įrangos padėties nustatymą, o darbo instrukcijos yra patogios arba parašytos ant ženklo, kad darbo srautas būtų aiškus ir logiškas.
Seiso: Shine
„Seiso“ arba „blizgesys“ reiškia, kad darbo vieta yra švari, naudojant kasdienį valymo seansą, kad būtų galima patikrinti ir prižiūrėti įrangą, taip pat užtikrinti optimalų plotą. Darbuotojai turi konkrečias kasdienes „blizgesio“ pareigas; kiekvienas iš jų yra atsakingas už įrankių ir reikmenų atkūrimą ir pranešimus apie visus gedimus ar įrangos problemas, kai jos randamos. Priežiūros institucijos taip pat atlieka kasdieninį patikrinimą.
Seiketsu: standartizuokite
„Seiketsu“ įgyvendinimas - tai nuoseklių taisyklių ir procedūrų, žinomų visiems darbuotojams, nustatymas ir jų supažindinimas visoje organizacijoje. Sistema veikia geriausiai, jei ji taikoma visiems darbuotojams vienodai ir supaprastintai, o vadovybė aiškiai apie tai praneša. Reguliarūs tvarkaraščiai ir aiškios užduotys užtikrina, kad visi darbuotojai žinotų, ko iš jų tikimasi ir kur jie turėtų stengtis tobulėti.
Shitsuke: Tęskite
Galiausiai „shitsuke“ reiškia „vertinimą“ arba „discipliną“. Šiame etape vadovybė reguliariai tikrina ir atlieka veiklos rezultatus. Pareigūnai ir visa kompanija turi dalyvauti programoje ir pateikti pavyzdį savo darbe ir įpročiuose 5S sistemoje. Siekiant palaikyti 5S sistemą, reikia susitikti dažnai, mokyti naujus darbuotojus, atsispirti ankstesniems įpročiams ir budriai stebėti sistemos įgyvendinimą.
