Įmonė turi keturias pagrindines finansines ataskaitas: pelno (nuostolių) ataskaitą, pinigų srautų ataskaitą, balansą ir nuosavo kapitalo ataskaitą. Pelno (nuostolio) ataskaita kartais vadinama pelno (nuostolio) ataskaita, o pokalbyje su „P&L“ gali būti netgi sutrumpinta. Apskaitos programinės įrangos programos gali supaprastinti šio pareiškimo kūrimą, tačiau taip pat galite sukurti pelno ir nuostolių ataskaitą „Excel“. Jums reikės suprasti pajamų, išlaidų, pelno ir nuostolių apibrėžimus. Jūs taip pat turite nurodyti laikotarpį, kurį pateikia pareiškimas. Galiausiai, jums reikės nuspręsti, kuris iš dviejų formatų, kurie atitinka bendrai pripažintus apskaitos principus, yra vieno etapo arba daugiapakopis pelno (nuostolių) ataskaita.
Informacija apie pelno (nuostolio) ataskaitą
Pelno (nuostolių) ataskaitoje arba pelno (nuostolio) ataskaitoje pateikiama informacija apie tam tikro laikotarpio pajamas, sąnaudas, pelną ir nuostolius. Pajamos arba pajamos gali būti gaunamos iš operacijų arba iš šaltinių, tiesiogiai nesusijusių su pagrindine įmonės veikla. Pelnas yra neįprastas ir gana nenuspėjamas pajamų šaltinis, pavyzdžiui, gaunant atsiskaitymo mokestį iš ieškinio. Išlaidos taip pat gali būti veiklos sąnaudos, pvz., Komunalinės paslaugos ir sumokėti darbo užmokestis, arba ne veiklos išlaidos, pavyzdžiui, palūkanos už paskolas. Nuostoliai yra neįprastos ir nenuspėjamos išlaidos, pvz., Ilgalaikio turto realizavimas, mažesnis už jų vertę.
Pajamų ataskaitų formos
Paprastai pripažįstami apskaitos principai (GAAP) reikalauja vieno iš dviejų pelno ir nuostolių ataskaitų formatų, kuriuos matys ne įmonės atstovai. Vadybininkai gali rasti įvairesnių formatų, kurie yra naudingesni vidaus tikslams, tačiau turi užtikrinti, kad šios ataskaitos nebūtų teikiamos išoriniams vartotojams. Du GAAP reikalavimus atitinkantys formatai yra vieno etapo pelno (nuostolių) ataskaita ir daugiapakopė pelno (nuostolių) ataskaita. Pagrindinis šių dviejų formatų skirtumas yra tai, kaip jie parodo parduotų prekių (ar paslaugų) kainą ir kur jie pateikia pelną ir nuostolius iš ataskaitos.
Pelno ir nuostolių ataskaitos sukūrimas „Excel“
Prieš pradedant, gali būti naudinga peržiūrėti pelno ir nuostolių ataskaitų pavyzdžius. Yra tam tikrų elementų, kurie yra būtini pareiškimui, neatsižvelgiant į jūsų įmonės specifiką. Jūs turėsite trijų eilių antraštę, kuri yra centre viršuje. Pirmoji eilutė bus įmonės pavadinimas. Antrasis bus ataskaitos pavadinimas: Pelno ir nuostolių ataskaita. Trečioje eilutėje turite nurodyti laikotarpį, kurį pateikia pareiškimas. Kai kurie pavyzdžiai gali būti:
- Už ketvirtį, pasibaigusį 2018 m. Kovo 31 d
- Už mėnesį, pasibaigusį 2018 m. Rugsėjo 30 d
- Už metus, pasibaigusius 2018 m. Gruodžio 31 d
Palikite bent vieną tuščią eilutę po aiškumo. Kiti veiksmai skirsis priklausomai nuo to, ar naudojate vieną veiksmą, ar keletą žingsnių, tačiau kai kurie elementai yra bendrinami. Pradėsite pirmajame stulpelyje, ir kai informacija turi būti įtraukta, kad ją būtų galima atskirti, pereisite prie kito stulpelio. Jūs redaguosite pirmojo stulpelio stulpelio plotį taip, kad antroje stulpelyje esanti informacija atitiktų pirmuosius kelis virš jo esančius informacijos simbolius, kaip ir toliau pateiktame paveikslėlyje.
Bet kokiu formatu pirmiausia ketinate išvardyti pajamas, po to patirsite išlaidas, o iš viso - grynosios pajamos. Po to, kai įvedami visi paskyros pavadinimai, praleisite vieną ar du stulpelius, kad prieš įvesdami dolerio vertes paliktų šiek tiek vietos. Nustatykite šį stulpelį, kad būtų rodoma kaip valiuta.
Vieno etapo pajamų ataskaita
Vienos pakopos pelno (nuostolių) ataskaitoje naudojama pagrindinė formulė: grynosios pajamos yra lygios pajamoms ir pelnas, atėmus išlaidas ir nuostolius. Pirmoje eilutėje įrašysite „Pajamos ir pelnas“, tada įrašykite kitas eilutes, kuriose išvardijamos įvairios pajamos ir pelno sąskaitos jūsų verslui. Ši eilutė bus įtraukta dar kartą ir pasakys „visas pajamas ir pelną“. Po tuščios eilutės įrašykite „Išlaidos ir nuostoliai“, o tada įrašykite kitas eilutes, kuriose įrašysite išlaidų ir nuostolių sąskaitas. Dar kartą įvesite „bendras išlaidas ir nuostolius“. Galutinė eilutė yra pajamos ir sąnaudos.
Daugiapakopė pajamų ataskaita
Reikšmingas daugiapakopės ataskaitos skirtumas, lyginant su vienu etapu, yra tas, kad mes atskiriame operacijas nuo neveikiančių straipsnių. Jūsų pareiškimas prasidės nuo pardavimo, parduodamų prekių kainos ir bendrojo pelno. Jūs tai padarysite su veiklos išlaidomis, atimdami jas, kad rastumėte tarpinę sumą, pavadintą „veiklos pajamos“. Tuomet jūs įtraukiate į neefektyvias pajamas, pelną, sąnaudas ir nuostolius tokiu būdu, o tada iš viso nesusijusių straipsnių. Operacijų ir nesusijusių straipsnių pridėjimas kartu suteikia jums grynąsias pajamas.
