Finansinės ataskaitos naudojamos tiksliai ir patikimai finansinei informacijai veiksmingai ir efektyviai perduoti galutiniams vartotojams. Dažnai finansinės ataskaitos, skirtos padėti organizacijos viduje esantiems galutiniams vartotojams, skiriasi nuo tų, kurios skirtos padėti išoriniams galutiniams vartotojams dėl skirtingų poreikių ir dėmesio. Gautinų sumų ataskaitos, taip pat vadinamos gautinų sumų senėjimo ataskaitomis, yra finansinės ataskaitos, skirtos padėti valdybai suprasti galimybes rinkti trumpalaikius skolinius įsipareigojimus savo organizacijai. Informacija, reikalinga rengiant tokias ataskaitas, gali būti apskaičiuota arba rasta šaltiniuose, pvz., Sąskaitose ir kvituose.
Gautinos sumos
Gautinos sąskaitos yra trumpalaikis turtas, atitinkantis grynųjų pinigų sumą, kurią įmonė turi teisę rinkti, nes ji pardavė savo produktus klientui kredito būdu. Pvz., Jei įmonė parduoda klientams 200 dolerių už kreditą, verslo įrašai sudaro 200 dolerių pardavimo pajamų ir 200 JAV dolerių gautinų sumų. Dauguma įmonių savo balansuose registruoja visas gautinas sumas kaip vieną sąskaitą, bet atskiria jas į atskirus sandorius senėjimo gautinų sumų ataskaitoje.
Gautinų sąskaitų senėjimas
Kredito pardavimai turi būti laikomi apskaičiuojamais ir surenkami prieš jų vertes galima įrašyti kaip įplaukas ir gautinas sumas apskaitos knygoje. Tačiau kartais skaičiavimai pasirodo neteisingi ir gautinos sumos tampa nepagrįstos.Gautinos gautinos sumos yra susijusios su gautinomis sumomis, kurios yra ilgesnės už jų terminus, ir todėl laikoma, kad jos turi didesnę riziką, kad klientas nevykdo skolos - kuo ilgiau sąskaita vėluojama, tuo didesnė tikimybė, kad ji nebus išieškoma.
Gautinų ataskaitų ataskaita
Gautinų sumų ataskaitos naudojamos išsamioms verslo gautinų sumų detalėms, siekiant pateikti išsamų trumpalaikių skolininkų ir jų skolų vaizdą. Kiekviena gautina sąskaita yra įtraukta į kliento vardą, likusį likutį ir laiką nuo jo pavėlavimo. Daugeliu atvejų sąskaitos klasifikuojamos kategorijose, o ne tam tikru laiku, kuris buvo nurodytas nuo pavėluoto mokėjimo. Pavyzdžiui, 32 ir 36 dienų terminų gautinos sumos gali būti klasifikuojamos kartu su per 30 dienų pavėluotu terminu, o gautinų sumų, kurios yra 67 dienos, terminas gali būti klasifikuojamas kaip per 60 dienų.
Duomenys apie gautinų sumų ataskaitą
Svarbiausi duomenys yra kliento vardas, likęs likutis ir laikas nuo sąskaitos pavėlavimo, bet ne vieninteliai duomenys, kuriuos galima gauti apie gautinas ataskaitas. Kiti duomenys gali apimti sandorio sąskaitos numerį, sandorio pradinį balansą ir kliento pastabas bei kliento praeities sąskaitas su įmone. Įmonės taip pat gali nuspręsti pertvarkyti pateiktų gautinų sumų tvarką pagal įvairius veiksnius, tokius kaip klientas, ir laiko trukmę nuo sąskaitos pavėlavimo, siekiant pabrėžti tam tikrus veiksnius, susijusius su jų pateikimo informacija.
