Nesvarbu, ar jūsų įmonė yra sėkminga ir auganti, ar susiduriama su dideliu kova, reorganizavimas gali padėti jums išspręsti situaciją. Svarbiausias sėkmingo įmonės reorganizavimo veiksnys yra nustatyti strateginius tikslus, tada sukurti taktiką, reikalingą jūsų įmonei ir jos veiklai, siekiant šių tikslų. Galite pertvarkyti savo verslą įvairiais būdais, atsižvelgiant į jūsų poreikį spręsti savo struktūrą, personalą, politiką ar finansus.
Sukurti strateginį planą
Pirmas žingsnis reorganizuojant jūsų įmonę yra nustatyti, ar tai yra būtina, ir jei taip, kodėl. Tai reiškia strateginių tikslų nustatymą. Strateginiai tikslai gali apimti įvairinimą į naujas sritis, įmonės dydžio didinimą, judėjimą į naujas geografines vietoves, rinkos prisotinimą, dėl kurio sumažėjo pardavimai, keičiant platinimo kanalus ir kuriant finansines formules, kurios padės nustatyti, kaip padaryti Produktai. Sukurti ateinančių metų strateginius planus, taip pat tuos, kurie ateina į trejus ar daugiau metų.
Peržiūrėkite savo organizacinę struktūrą
Vienas iš būdų pertvarkyti savo verslą yra pakeisti jo struktūrą. Bendros verslo funkcijos yra rinkodara, žmogiškieji ištekliai, informacinės technologijos, finansai, administravimas, gamyba ir pardavimas. Jei jūsų įmonė neturi šių specialių funkcijų, kurias prižiūri specialūs direktoriai ar vadovai, apsvarstykite galimybę sukurti šių funkcijų skyrius. Nustatykite, kurios funkcijos bus naudojamos kitoms funkcijoms. Pavyzdžiui, mažesnėse įmonėse rinkodara prekiauja pardavimais. Didesnėse įmonėse pardavimai, reklama, viešieji ryšiai ir reklamos priklauso marketingo skėčiai. Jei jūsų verslas yra pakankamai didelis, galite sukurti „C-Suite“, kurį sudarytų vykdomasis pareigūnas, vyriausiasis pareigūnas ir vyriausiasis finansininkas. Šie vadovai sukuria valdymo komandą, kuri nustato strateginius įmonės tikslus ir vadovauja departamentų vadovams.
Įvertinkite savo organizacijos diagramą
Kitas būdas reorganizuoti jūsų įmonę - pažvelgti į savo darbuotojus, jų pozicijas ir kas atsiskaito. Jei neturite organizacinės schemos, sukurkite vieną, kad užtikrintumėte, jog kvalifikuoti žmonės atliktų visas užduotis, kurias jūsų verslo poreikiai sprendžia. Sukurkite kiekvienos diagramos pozicijos aprašymus ir nustatykite, ar žmonės, turintys šias pozicijas, yra kvalifikuoti, jiems reikia daugiau mokymų ar reikia pakeisti ar perkelti į kitas pozicijas. Jūsų organizacijos schema turėtų sukurti aiškią ataskaitų teikimo sistemą, kuri leistų kiekvienam darbuotojui žinoti, kam ji praneša.
Sukurkite politikos vadovą
Negalima manyti, kad jūsų darbuotojai žinotų, kaip norite, kad jie atliktų savo darbą. Tik todėl, kad samdote ekspertą buhalterį, žmogiškąjį asmenį, IT direktorių ar rinkodaros guru, tai nereiškia, kad jie žino, kaip prisitaikyti prie kitų departamentų ar suprasti savo strateginius tikslus. Sukurkite įmonės politiką ir procedūrų vadovą arba darbuotojų vadovą, kuriame konkrečiai nurodoma, kaip norite, kad jūsų darbuotojai dirbtų. Pradėkite nuo pagrindinės biuro politikos, pvz., Lankomumo, aprangos kodo, įmonės įrangos naudojimo ir asmeninio elgesio. Įtraukite verslo procedūras, kurios pasakoja savo darbuotojams, kaip prašyti atostogų laiko, pateikti skundą, užpildyti išlaidų kompensavimo formą, užsiregistruoti naudos programoje ir laikytis saugos procedūrų. Kiekvienam padaliniui sukurti savo procedūras, kad darbuotojai galėtų pradėti, valdyti ir pateikti pasikartojančias užduotis.
Sukurkite pagrindinį biudžetą
Kuo išsamesnė jūsų finansinė atskaitomybė, tuo labiau organizuota jūsų įmonė. Pagrindinis biudžetas koordinuoja daugelį finansinių ataskaitų, kurios gali padėti jūsų finansų skyriui geriau bendrauti su savo vadovų komanda, gamybos vadovu ir departamentų vadovais. Ar kiekvienas departamento vadovas pateikia metinį biudžeto prašymą dėl savo teritorijos. Sukurkite metinį biudžetą ir susieti jį su pinigų srautų ataskaitomis, balanso, pelno ir nuostolių ataskaitomis ir savo pagrindine knyga. Nustatykite finansavimo politiką, pvz., Kiek skolos turėsite, kokią pelno maržą kiekvienas produktas turėtų generuoti ir kiek jūs išleisite rinkodaros atžvilgiu pardavimų atžvilgiu.
