Daugelis įmonių savo darbuotojams skiria telefono plėtinius. Šie plėtiniai leidžia skambinti pagrindiniam numeriui, tada įveskite skaitmeninį kodą, kuris turi būti tiesiogiai sujungtas per įmonės skirstomąjį skydą darbuotojui, kurio jiems reikia. Darbuotojai taip pat gali pasiekti vienas kitą greitai per skirstomojo skydo sistemą, paskambinę vien tik darbuotojo plėtinį. Telefono plėtinys yra paprastas procesas.
Skambintojai
Apsilankykite įmonės, kurioje veikia jūsų kontaktas, svetainėje. Dauguma įmonių turi svetaines, kuriose išvardyti pagrindiniai telefono numeriai. Kai kuriuose taip pat yra darbuotojų sąrašas (dažnai - skirtukai, pvz., „Apie mus“ arba „Susisiekite su mumis“), kuriuose rodomas kiekvieno darbuotojo pratęsimo numeris.
Skambinkite pagrindiniam įmonės telefono numeriui. Klausykitės raginimo, kad būtų paprašyta naudoti telefono klaviatūrą, kad įvestumėte pirmąsias kelias kontakto vardo raides. Sistema suteiks jums sąrašą žmonių, kurie atitinka jūsų įvestas raides.
Iš sąrašo pasirinkite tinkamą kontaktą. Arba kompanijos automatizuota sistema gali išvardyti visus darbuotojų vardus ir iš karto po jų pavadinimais pateikti savo pratęsimo numerius. Palaukite, kol išgirsite adresato vardą ir paspauskite teisingą pratęsimo numerį.
Vidiniai skambintojai
Jei reikia žinoti savo pratęsimo numerį, paskambinkite iš savo plėtinio. Paprašykite bendradarbio papasakoti, kokio plėtinio jūs skambinate. Jis turėtų būti rodomas jo telefono ekrane.
Patikrinkite savo darbuotojų intraneto svetainę, kurioje pateikiamas visų darbuotojų sąrašas ir jų kontaktinė informacija, įskaitant jų telefono plėtinius.
Raskite darbuotojų sąrašą savo darbuotojų vadove. Šiame sąraše turėtų būti ir plėtinių numeriai. Jei neturite darbuotojo vadovo, ieškokite kompiuterio failų, kad galėtumėte rasti darbuotojų sąrašą.
Skambinkite „0“ iš savo darbo telefono. Daugumoje sistemų tai nukreips jus į komutatoriaus operatorių. Paprašykite jos, kad galėtumėte pasiekti asmens, kuriam reikia pasiekti, pratęsimo numerį.
Patarimai
-
Jei norite išsaugoti plėtinį savo mobiliajame telefone, įveskite pagrindinį numerį, tada „+“ ir „#“, po kurio nurodomas plėtinio numeris. Daugelyje mobiliųjų telefonų tai prideda pauzę tarp pagrindinio numerio ir plėtinio numerio. Patikrinkite savo vartotojo vadovą dėl tikslių telefono nurodymų.
