Nesvarbu, ar tai yra darbo laiškas laiškui gauti, ar naujam produktui pristatyti esamiems klientams, žinant, kaip parašyti įtikinamą įvadinį laišką, darbuotojams yra svarbus įgūdis beveik bet kokioje prekyboje. Geriausi įvadiniai raštai yra pranašesni ne tik formatu ir išvaizda, bet ir raštu.
Tema
Įžanginio laiško dalykas, žinoma, yra įvedamas, ar tai būtų asmuo, bendrovė, produktas ar paslauga. Todėl kiekvienas jūsų laiške parašytas sakinys turi būti aiškiai sutelktas į tą temą, kad nebūtų švaistomi gavėjo laikas. Geriausios raidės patvirtina bet kokius teiginius, kuriuos jie pateikia įvedant faktus. Pvz., Jei įvedate savo verslą, kuriame rašote atnaujinimą, būsimam klientui ir prašote pasiūlyti neįvykdytas, rezultatais pagrįstas paslaugas, grįžkite prie šio kliento skaičiaus, turėdami klientų, kurie iškrovė interviu dėl pateiktų atnaujinimų juos su.
Turinys
Kai gavėjas gauna įvadinį raštą, jis greičiausiai nuskaito, o ne atidžiai perskaitys ir įvertins, kad gali greitai rasti reikiamą informaciją. Įvado raidės viršuje įrašykite blanką arba antraštę su visa jūsų kontaktine informacija, įskaitant pašto adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Jei yra svarbūs dalykai, pvz., Terminai, datos ir finansinė statistika, kurie yra labai svarbūs įvedimui, naudokite įrašo punktą ir (arba) paryškintą arba kursyvuotą tekstą, kad atkreiptumėte dėmesį į šiuos dalykus.
Stilius
Du pagrindiniai geriausių įvadinių raidžių stilistiniai bruožai yra tai, kad rašymas yra glaustas ir įtikinamas. Užimtas gavėjas įvertins laišką, kuris laikomas vienu puslapiu ir yra griežtai parašytas, kad pateiktų tik būtiniausią informaciją. Pagal pobūdį, kai įvedate asmenį, grupę ar elementą laiške, kurį bandote tam tikru būdu parduoti, pvz., Pareiškėjas, parduodantis save kaip geriausią kandidatą į darbą, arba įmonę, parduodančią savo naują produktą kaip kažką gavėjo poreikiams.. Todėl šio tipo raidėms idealiai tinka šiek tiek įtikinamas tonas.
Išdėstymas
Visi įvedimo raštai turi atitikti tinkamą verslo laiško formatą. Pasak „Purdue Online Writing Lab“, visa raidė turėtų būti viena, viena nuo kitos, su tarpais tarpais, prieš ir po atidarymo. Po uždarymo sveikinimo ir prieš įvestą pavadinimą įterpkite keturias erdves, kad galėtumėte pasirašyti. Įveskite dabartinę datą dvigubai, esančią po blankais, ir įveskite vidinį adresą (gavėjo vardą, pavardę, pavadinimą, įmonės pavadinimą ir adresą) kaip kairįjį pagrįstą, atskirą tarpą po data. Visada kreipkitės į įvadinį raštą tiek vidiniame, tiek sveikintame asmenyje konkrečiam asmeniui.
