Suinteresuotosios šalys gali prašyti prašymų dėl tam tikrų įmonių projektų pakeitimų. Šie pakeitimai galėtų būti susiję su projekto tobulinimu bet kuriuo metu projektavimo etapo metu iki galutinio užbaigimo. Šių pakeitimų užklausų koordinavimas yra gyvybiškai svarbus projekto valdymui nustatyti, kokie pakeitimai yra būtini. Integruota pakeitimų kontrolė leidžia projekto valdymui įvertinti kiekvieną projekto pakeitimo prašymą. Integruotų kontrolės pokyčių tikslai apima korekcinių ir prevencinių pokyčių valdymą, siekiant užkirsti kelią papildomiems klausimams, užtikrinant, kad šie prašymai atitiktų projekto valdymo planą ir kad prašymai būtų integruoti į darbą.
Korekciniai veiksmai
Projekto valdymas naudoja integruotą pakeitimų valdymą, kad nustatytų, ar tais atvejais, kai iškyla problema, reikia imtis taisomųjų veiksmų. Procesas įvertina, kaip korekcinis veiksmas turėtų išspręsti problemą, ar atsirastų daugiau problemų, ar taisomieji veiksmai turėtų įtakos projektui. Vertindama galimybes prieš pradedant pokyčius, integruota pokyčių kontrolė gali visiškai suprasti pokyčio pobūdį ir numatyti bet kokį neigiamą poveikį.
Prevenciniai veiksmai
Integruota pokyčių kontrolė įvertina, kada projekte įvyko nenumatytų pokyčių. Projektų valdymas nustato, ar tam tikri prevenciniai veiksmai yra būtini siekiant sumažinti ar išvengti bet kokios galimos rizikos. Šie prevenciniai prašymai dažniausiai vyksta tolesniam projektui, nes projekto valdymas yra aiškesnis ir išsamesnis, kaip projektas pasiekia savo rezultatą.
Projektų valdymo planas
Visos veiklos, susijusios su projektu, yra surenkamos į projekto valdymo planą. Veikla apima projekto apimtį, numatomą laiką ir sąnaudas, galimas rizikas ir projekto rengimo grafiką. Projekto valdymas priklauso nuo integruoto valdymo pakeitimų plano. Nustatant, ar siūlomi pakeitimai patenka į plano gaires, projektų valdymas gali nuspręsti, kokie pakeitimai naudingi projektui, nepadidinant sąnaudų ar laiko.
Informacija apie darbą
Projekto valdymas vertina informaciją apie darbą. Atsižvelgiant į projekto būklę, padaryta pažanga ir problemos, su kuriomis susidūrė projekto komanda, vadovybė gali nustatyti, kaip tvarkyti užklausas. Integruota pokyčių kontrolė leidžia stebėti projekto komandos darbą, o tiksliais punktais pasikeitimas būtų naudingas projekto užbaigimui.
