Įmonės vadovybė nustato tinkamas procedūras, kad būtų galima stebėti visus sandorius ir juos laiku registruoti, ar ekonominiai įvykiai susiję su grynaisiais pinigais. Atidžiai stebėdami veiklos įvykius, departamentų vadovai ir finansų vadovai leidžia bendrovei įrašyti tikslią informaciją apie sandorį ir pranešti apie tai pagal reguliavimo gaires.
Apibrėžimas
Ne grynųjų pinigų sandoris - tai sutartis, verslo reikalas arba ekonominis įvykis, kuriame bendrovė neišskiria jokios pinigų sumos. Buhalteriai dažnai vadina tokį sandorį „ne piniginiu sandoriu“ arba „negrynaisiais pinigais“. Pavyzdžiui, nusidėvėjimas, amortizacija ir išeikvojimas. Nusidėvėjimas - tai periodinis materialiojo turto savikainos paskirstymas, siekiant suderinti pajamas, kurias gamina ištekliai. Materialusis turtas apima įrangą ir kompiuterinę įrangą. Amortizacija yra tokių išteklių, kaip patentai ir prekių ženklai, kurių apskaitininkai vadina „nematerialiuoju turtu“, nusidėvėjimo ekvivalentas. Išeikvojimas yra laipsniškas žemės vertės mažinimas ir tai yra terminas, kuris būdingas kasybos, pvz., Kasybos, naftos ir dujų, pramonei.
Apskaita
Apskaitos įrašai skiriasi ne grynųjų pinigų operacijomis, todėl turėtumėte atkreipti dėmesį į pagrindinį ekonominį įvykį, kad nustatytumėte, kuris įrašas taikomas. Norėdami įrašyti nusidėvėjimą, nurašykite sukauptą nusidėvėjimo išlaidų sąskaitą ir kredituokite sukauptą nusidėvėjimo sąskaitą. Įsipareigojimas amortizuoti yra toks: nurašykite amortizacijos išlaidų sąskaitą ir kredituokite atitinkamą nematerialiųjų išteklių sąskaitą. Norėdami įrašyti išeikvojimą, nurašykite išeikvojimo išlaidų sąskaitą ir kredituokite išeikvojimo apyvartos sąskaitą. Akivaizdu, kad visi šie įrašai neapima pinigų sąskaitos. Bet kuri leidimų sąskaita yra kontra-sąskaita, o tai reiškia, kad sumažina atitinkamos išteklių sąskaitos vertę.
Finansinė atskaitomybė
Nepiniginiai sandoriai, ypač susiję su bendrovės veiklos sąnaudomis, srautas į pelno (nuostolių) ataskaitą. Štai ką buhalteriai vadina ataskaitą, kurioje parodomos įmonių pajamos, išlaidos ir grynosios pajamos, arba grynasis nuostolis, jei išlaidos viršija pajamas. Atsižvelgiant į tai, kad nepiniginiai straipsniai mažina įmonės pajamas ir mokesčius, buhalteriai juos prideda prie grynųjų pinigų likučio, kai parengia pinigų srautų ataskaitą. Pinigų srautų ataskaitoje taip pat žinomas kaip likvidumo ataskaita: trys skyriai: veiklos, investavimo ir finansavimo veikla. Finansų valdytojai į grynųjų pinigų srautus įtraukia ne grynuosius pinigus.
Organizacinis elgesys
Faktas, kad įmonė neužsiima pinigais kai kuriems sandoriams, nekeičia veiklos etoso, peržengiančio kasdienę veiklą, ypač su apskaitos ir finansinės atskaitomybės klausimais. Operacijų valdytojai kruopščiai atsižvelgia į procesus, susijusius su ne piniginiais ekonominiais įvykiais, kad darbuotojai, vykdydami užduotis, laikytųsi įmonės procedūrų ir reguliavimo gairių. Pavyzdžiui, buhalteriai, registruojantys nusidėvėjimą ir amortizaciją, atlieka tokią pačią priežiūrą, kaip ir tvarkytojams, vykdantiems operacijas grynaisiais pinigais. Tokiu būdu, buhalteriai leidžia bendrovei pranešti apie tikslius ir išsamius veiklos duomenų santraukas, atitinkančias pramonės praktiką.
