Kaip laikytis Roberto įsakymų. Susitikimai gali būti sunku sėdėti. Tai, kas juos dar labiau apsunkina, yra, kai jie važiuoja, o dalyviai nejaučia, kaip jie ką nors įgyvendina. Toks susitikimas paprastai vyksta, kai lyderis neturi dalykų, kurie yra kontroliuojami. Roberto darbo tvarkos taisyklės buvo sukurtos, kad susitikimai galėtų vykti sklandžiai, laikydamiesi nustatytos darbotvarkės, kad būtų pasiekti grupės tikslai.
Nustatykite susitikimo darbotvarkę. Visi dalyviai šį susitikimų temų sąrašą turėtų gauti anksčiau, todėl jie turi galimybę įtraukti į darbotvarkę. Palikite kambarį diskusijų darbotvarkėje ir papildomų temų ribose.
Prieš susitikimą nuspręskite, kiek grupės narių bus reikalaujama kvorumo. Roberto darbo tvarkos taisyklėse nustatyta, kad jei minimalus šių narių skaičius nedalyvauja, tuomet svarbaus verslo negalima balsuoti. Kvorumas užtikrina, kad bus laikomasi tikrosios sąžinės.
Patvirtinkite ankstesnio posėdžio protokolą. Balsavimą atlieka vienas narys, kuris pateikia pasiūlymą, kurį vėliau komandiruoja kitas narys. Tada pirmininkas ragina balsuoti. Kai kurios grupės priima žodinį balsavimą, o kitos reikalauja, kad būtų pakeltos rankos už ir prieš judesį.
Atlikite darbotvarkę, palikite laiko svarstyti kiekvieną klausimą. Roberto taisyklės leidžia pirmininkui apriboti diskusijas. Šį apribojimą galima padaryti nustatant terminą kiekvienam klausimui arba leisdami dviem privalumams ir dviem trūkumams diskutuoti.
Baigti posėdį baigiant posėdį, po kurio seka antras ir balsavimas. Visi pranešimai, pvz., Kito posėdžio laikas, turėtų būti atlikti prieš uždarymą. Po balsavimo uždaryti, žmonės gali stovėti ir palikti kambarį.
Patarimai
-
Roberto darbo tvarkos taisyklės gali būti atsipalaiduotos arba griežtesnės pagal grupės poreikius. Kai kurios grupės gali įdarbinti seržantą ginkluotoms taisyklėms įgyvendinti. Jis nurodomas, kai kyla nesutarimų dėl darbo tvarkos. Pirmininkas turėtų žinoti taisykles. Jei nesate tikri, saugokite nedidelę netoliese esančių taisyklių kopiją.
