Valdymo apskaita yra susijusi su vidinėmis finansinių sandorių registravimo ir atskaitomybės funkcijomis. Nors šios užduotys sudaro didžiąją dalį valdymo apskaitos, kita svarbi funkcija yra visos įmonės planavimo ir biudžeto sudarymo procesas. Biudžetai yra finansiniai planai, kuriais vadovaudamiesi nustatoma, kiek pinigų jie turėtų išleisti tam tikram pardavimų ir pajamų lygiui. Apskaitininkai naudojasi ankstesnių biudžetų istorine finansine informacija, kad sukurtų einamųjų metų biudžetus, prisitaikydami prie verslo operacijų ar ekonomikos rinkos pokyčių.
Pagrindinis biudžetas
Pirmasis biudžetas ir svarbiausias - pagrindinis biudžetas. Pagrindinis biudžetas yra visos įmonės projektas, kuriame pateikiami išsamūs kiekvieno įmonės padalinio finansiniai planai. Pagrindiniame biudžete yra keletas biudžetų, įskaitant atskirus veiklos biudžetus, išorinį finansavimą, kapitalo gerinimą ir paramos paslaugas. Kiekviename biudžete pateikiama informacija, susijusi su konkrečiais įmonės finansiniais tikslais; pasirengus atskiriems biudžetams, buhalteriai šią informaciją įtraukia į vieną didelį vykdomosios peržiūros biudžetą. Kadangi pagrindinis biudžetas yra išsamus ir ilgas apskaitos procesas, jie atliekami kasmet. Šis tvarkaraštis taip pat suteikia laiko pasirengti biudžeto procesui ištisus metus, pažymėdamas biudžeto sumų ar papildomų straipsnių, kurie turėtų būti įtraukti į kitų metų biudžetą, pokyčius.
Veiklos biudžetas
Veiklos biudžetas yra svarbus biudžetas, nes jis atspindi visą informaciją, susijusią su ateinančio fiskalinio laikotarpio pardavimais ir pajamomis. Dauguma veiklos biudžetų sudaromi kasmet, nors pagrindiniame veiklos biudžete gali būti keletas mėnesio biudžetų, skirtų naudoti per metus. Veiklos biudžete pateikiama informacija apie pardavimo prognozes, gamybos sąnaudas, atsargų ir veiklos sąnaudas. Šios kategorijos sudaro būtinas finansines išlaidas, reikalingas pardavimui verslui. Veiklos biudžetai gali būti sukurti kelioms skirtingoms vietoms arba produktų linijoms, priklausomai nuo įmonės dydžio.
Lankstus biudžetas
Lankstus biudžetas yra svarbus biudžetas, kurį gamybos ir paslaugų įmonės taiko prekių ir paslaugų gamybos sąnaudoms įvertinti. Šis biudžetas yra aktyvi kasdieninių operacijų dalis, nes stebi sąnaudų skirtumus nuo gamybos proceso. Apskaitininkai įvertina faktines išlaidas, patirtas medžiagoms, darbo jėgai ir pridėtinėms išlaidoms, palyginti su biudžeto išlaidomis, kad nustatytų, kodėl ir kaip atsirado skirtumai. Skirtumai nustatomi kaip palankūs arba nepalankūs, priklausomai nuo papildomų pinigų kiekio, išleisto ar išsaugoto proceso metu. Lankstus biudžetas leidžia buhalteriams informuoti vadovus apie reikšmingus gamybos proceso skirtumus, suteikiant vadovams laiko keisti ar ištaisyti savo išlaidas, susijusias su išlaidų viršijimo problemomis.
