Darbo užmokesčio registrai yra būtini siekiant išlaikyti tikslius darbuotojų / darbdavių mokesčių mokėjimo įrašus. Nesvarbu, ar samdote buhalterį už užduotį, ar pats pats, darbo užmokesčio registrai turi būti padaryti ir padaryti teisingai. Darbo užmokesčio registrai sukuria patikimą įrašą apie tai, kiek buvo sumokėta ir kada jis buvo sumokėtas. Kadangi IRS forma 941 užpildoma ir išsiunčiama kas ketvirtį daugumai mažų įmonių, darbo užmokesčio registrai gali padaryti 941 paraiškas daug greičiau, nes visi ilgesni skaičiavimai jau buvo atlikti ir užregistruoti. Užpildykite darbo užmokesčio registrą nuosekliai ir tiksliai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbo užmokesčio knyga / registras
-
Federalinė mokesčių knygelė
-
Valstybės mokesčių knygelė
-
Skaičiuoklė
-
Pieštukas (ne rašiklis)
Pirkite darbo užmokesčio knygą / registrą biuro reikmenų parduotuvėje. Eikite į teismo rūmus ir pasiimkite federalinių ir valstybinių mokesčių lentelės lankstinukus, naudojamus individualių mokesčių tarifų skaičiavimui. Naudokite darbuotojui pateiktą informaciją, kurią jis pateikė bendrovei, kad jis užpildytų pirmąją darbo užmokesčio knygos arba registro dalį. Nukopijuokite darbuotojo informaciją iš darbuotojų informacijos aplanko į knygą.
Įveskite visą darbuotojo juridinį pavadinimą, naudojamą jų metinėse mokesčių paraiškose. Įrašykite rezidenciją atitinkamame bloke. Informacijos blokai yra pažymėti kiekvieno stulpelio viršuje. Ne rezidento valstybėje, kurioje mokamos pajamos, įrašykite R rezidentui arba NR.
Toliau užrašykite santrumpą, nurodančią šeimyninę padėtį. Atitinkamame bloke užrašykite S vienai arba M sutuoktinei. Kitame bloke įveskite išlaikytinių, kuriuos jie nori pateikti mokesčių tikslais, skaičių.
Pažymėkite eilutę per bet kurią iš septynių dienų, išvardytų puslapio, kurį jūsų įmonė uždarė, viršuje. Atkreipkite dėmesį, kad dienos, pažymėtos langeliuose puslapio viršuje, prasideda sekmadieniais, o ne pirmadieniais ir eina per šeštadienį.
Įrašykite bendrą valandų skaičių, kurį kiekvienas darbuotojas dirba kiekvieną savaitės dieną. Užregistruokite dienas, kurių jie prašo išeiti iš anksti arba atvykti vėlai. Užrašykite ją ant lipnios pastabos, kai jums pasakoma ir įdėjote jį į savo darbo užmokesčio knygą. Sureguliuokite bendrą dirbtų valandų skaičių tą dieną, kai užfiksavote darbuotojo darbo valandas.
Bendras savaitėje dirbtų valandų skaičius ir jį įrašykite į bendrą valandų skaičių. Darykite tą patį ir už viršvalandžius. Padauginkite visą dirbtų valandų skaičių, palyginti su darbo užmokesčio norma per valandą. Ar tą patį padarėte ir už viršvalandžius.
Apskaičiuokite darbo užmokesčio atskaitymus naudodami atitinkamas formules, federalines pajamų mokesčio lenteles ir valstybės pajamų mokesčio lenteles. Išskaičiuokite socialinę apsaugą, Medicare, JAV išskaičiavimus, ir nurodykite išskaičiuojamąsias sumas, pridėjus visas kitas sumas, laikomas valstybėje, kurioje turite savo verslą. Iš viso atskaitymų ir atimkite juos iš viso uždirbto darbo užmokesčio. Užrašykite darbuotoją, kuris patikrina, ar sumokėta po mokesčių, ir įrašykite šią sumą į savo darbo užmokesčio knygą.
Patarimai
-
Įrašykite nutraukimo datas ir nuomos datas savo darbo užmokesčio registre, kad išlaikytumėte tikslią savo įmonės darbo istoriją.
Įspėjimas
Patikrinkite savo duomenis; jie turi būti tikslūs.
