Sutartis yra teisinis susitarimas tarp dviejų ar daugiau asmenų arba „subjektų“. Ūkio subjektas gali būti įmonė, pavyzdžiui, korporacija arba ribotos atsakomybės bendrovė. Įmonės gali sudaryti sutartis, tačiau jos turi veikti per vieną ar daugiau jų atstovų, direktorių ar pareigūnų. Verslo atstovas gali būti advokatas, kurį įmonės samdo, kad galėtų derėtis dėl sutarčių ir sudaryti sandorius. Įmonės prezidentas ar savininkas taip pat yra bendras agentas. Rašytinėje sutartyje turi būti visos sutartos šalių sąlygos.
Patikrinkite verslo atstovo tapatybę, kad būtumėte tikri, kad dirbate su asmeniu, įgaliotu ir kompetentingu sudaryti sutartis verslo vardu. Jei nesate tikri dėl agento institucijos, primygtinai reikalauja, kad galutinę sutartį pasirašytų bendrovės savininkas, prezidentas ar vadovas.
Baigti diskusijas ir derybas bei išsiųsti ketinimų protokolą, kuriame išsamiai aprašomos esminės sutarties sąlygos. Pateikite ketinimų protokolą bendrovei ir trumpai apibūdinkite sutarties pagrindą (prekių pardavimas, paslaugų teikimas ir pan.). Patvirtinkite išsamią informaciją apie susitarimą, pvz., Kainą, kiekį, laiko ir partijos įsipareigojimus. Paprašykite įmonės perskaityti laišką, patvirtinti sutarties elementus ir nusiųsti jums pasirašytą kopiją.
Parašykite pirmąjį sutarties projektą. Naudokite antraštes ir subpozicijas, kad organizuotumėte informaciją sutartyje ir būtų lengviau skaityti. Įtraukite apibrėžimų skyrių, kad paaiškintumėte konkrečias terminų reikšmes. Pavyzdžiui, galite įtraukti terminą „Verslas“ ir apibrėžti, kad tai reiškia visus agentus, pareigūnus, direktorius ir suinteresuotąsias šalis už verslą, su kuriuo esate sudarę sutartį. Nereikia jokios konkrečios formos ar kalbos; sutartyje turi būti visos esminės sąlygos, dėl kurių susitarta derybų metu ir išdėstytos ketinimų protokole.
Peržiūrėkite turinį su įmonės agentu. Pažymėkite sritis, kuriose reikia išsamesnio paaiškinimo, ir vietas, kur reikia daugiau informacijos.
Patikslinkite sutartį ir pateikite galutinį projektą. Kiekviena šalis turi pasirašyti sutartį. Pateikite sutarties kopijas kiekvienai šaliai.
