Kai jūs išleidžiate savo pinigus kliento, darbdavio, kolegų ar verslo partnerių vardu, jūs galite ir turėtumėte tikėtis, kad jį grąžinsite.Pardavimų agentai, mokytojai, teisininkai ir finansiniai patarėjai kasdien gali patirti kompensuojamų verslo išlaidų. Jei jų nėra, šios sąnaudos nukreipiamos į jūsų pelno maržą.
Prieš išleidžiant, atsiųskite kompensacijos laišką
Nebent laukiant išankstinio patvirtinimo būtų prarastos galimybės, prašykite grąžinti pinigus prieš išleidžiant pinigus. Jūsų prašymas raštu leidžia jums sukurti renginio ar projekto biudžetą ir iš anksto pateisinti, kaip ir kodėl išleisti pinigus dabar sutaupys pinigų vėliau.
Pavyzdžiai:
Mieli Allen Jeffries:
Kai pateikiate savo registracijos dokumentus, sužinojau, kad Arizonos korporacijos komisija ima mokestį už $ 35 mokestį už pagreitintą apdorojimą, kad rezervuotų norimą įmonės pavadinimą. Kaip mes aptarėme praėjusį antradienį vykusiame susitikime, norimam įmonės pavadinimui „Wild Turkey Surprise“ reikalingas 10 JAV dolerių mokestis už apdorojimą, kad jis būtų rezervuotas kitoms 120 dienų. Įtraukus pagreitintą mokestį, vardo rezervavimas bus užtikrintas iki penktadienio, gegužės 11 d., O ne ketvirtadienį, gegužės 17 d. Mokėjimo už pagreitintą mokestį mokėjimas užtikrina, kad jūs turite pavadinimą prieš abėcėlės ženklo kompaniją, kuri užsako neoninį ženklą savo vakarinėje pusėje. Jis taip pat suteikia mums laiko gauti atsakymą iš „Warner Brothers“, kad užtikrintų, jog jie nemano, kad pavadinimas būtų jų prekių ženklų ar autorių teisių pažeidimas.
Kadangi laiko klausimu, aš mokėsiu pagreitintą apdorojimo kainą, jei rytoj vidurdienį ne išgirsiu iš jūsų ir aš pateiksiu savo prašymą dėl kompensacijos kartu su įprastine savaitės išlaidų ataskaita.
Pagarbiai
Alexis Chapman, CPA, „Chapman“ verslo paslaugos
Per Diem etiketas
Vidaus pajamų tarnyba teigia, kad dienpinigiai apima apgyvendinimą, maitinimą ir papildomas išlaidas, kai darbuotojas vyksta į verslą. Darbuotojai turi pateikti išlaidų ataskaitą per 60 dienų, arba dienraštis tampa apmokestinamu darbo užmokesčiu. Ataskaitoje turi būti nurodyta kelionės data, kelionės tikslas ir kelionės vieta. Darbuotojas taip pat privalo pridėti kvitus už apgyvendinimą. Visa jūsų dienpinigių suma tampa apmokestinama, jei jūsų darbuotojas nepateikia išlaidų ataskaitos.
Pavyzdys:
Atkreipkite dėmesį: Robert Morgan, apskaitos departamento vadovas
Gerbiamasis Robertas Morganas:
Pridedama mano 2018 m. Kovo mėn. Išlaidų ataskaita. Pridėjau savo kvitus apie planuojamą trijų naktų viešnagę „Sandals“ Sanibelio saloje nuo kovo 5 iki 7 d. Aš pridėjau mokesčius už papildomas tris nakvynes Denveryje (Koloradas) nuo kovo 7 iki 12 d. Aš taip pat pridėjau kvitus už sauso valymo mano kostiumas po to, kai puolėjas išmetė vandens balioną, pripildytą raudonais dažais, ir apie naujo aprangos kainą. Sausas valiklis negalėjo pašalinti visų dėmių. Įtraukiau citatą iš vyrų Wearhouse, Ted's Clothiers ir The Suit Depot, kad galėtumėte įsigyti naują švarką, kelnę, suknelę, kaklaraištį ir batus, nes visi jie turėjo didelę žalą.
Pagarbiai
James S. Corwin, Pardavimų vadybininkas, parduotuvė # 3126, Phoenix, Arizona
Mokytojai
Daugelis mokyklų neatlygina mokytojams mokamų klasių elementų. Mokyklos rajonai gali padengti bent dalį tęstinio mokymo išlaidų, įskaitant mokėjimą už keliones, apgyvendinimą, knygas, testo mokesčius ir studijų medžiagą. Jei jūsų rajonas neatlygina jūsų pajamų mokesčio deklaracijos, galite atskaityti iki 250 JAV dolerių per metus. Prieš išleidžiant pinigus, pasitarkite su savo pagrindiniu ir mokyklos vadovu.
Pavyzdys:
Gerb. P. Polk:
Šių metų klasė yra 10 procentų didesnė nei praėjusiais metais, bet aš gavau tik 15 vadovėlių, tinkamų naudoti 33 studentams. Nors esate teisus, kad studentai gali pasidalinti knygą klasėje, jie negalės kartu mokytis namuose. Visų tų papildomų darbaknygės puslapių spausdinimas leis man ištisus metus kopijuoti popierių iki rugsėjo 30 d.
Aš apskaičiuojau, kad net jei visi puslapiai spausdinami be klaidų, reikės 32 papildomų kopijavimo popierių nuo 2018 m. Spalio 1 d. Iki 2019 m. Gegužės 31 d. Kadangi dauguma tėvų jau moka 65 JAV dolerius per metus mokestį už mokslą, manau, kad būtų sunku paprašyti mokėti už kopijas, kai jų vaikai jau turi vadovėlius. Aš esu pasirengęs įsigyti popierių, kol mokyklos rajonas man grąžins. Palyginimui aš įtraukiau kainas iš „Staples“, „Office Depot“ ir „Walmart“.
Pagarbiai
Angelas Harrisas, 5 laipsnio mokslas, „Rolling Hills“ vidurinė mokykla
Kiti darbuotojai
Jei darbdaviui skolinate pinigus, įrankius ar išteklius, turite iš anksto susitarti, ar tai yra dovana, ar paskola. Dauguma kolegų stengsis subalansuoti knygas, tačiau kai kurie gali pamiršti savo dosnumą, nebent prašote grąžinti. Jei sudarėte tam tikrą rašytinį susitarimą, prireikus būtų remiamas nedidelių sumų ieškinys. Jei jūsų susitarimas būtų žodinis ir privatus, niekas kitas nedalyvavo, jūs turėtumėte nedidelį laimę gauti pinigus ar turtą.
Pavyzdžiai:
Išlaidų kompensavimo pavyzdys su išankstiniu rašytiniu susitarimu:
Gerbiamasis Bobas:
Kai aš nusipirkau jūsų tranzito bilietą kovo mėn., Tai suprato, kad jūs grąžinsite mane arba nusipirksite man bilietą balandžio mėn. Pridėjau pasirašytos kompensacijos sutarties kopiją, kol aš nupirkau jūsų leidimą. Prašome sumokėti man $ 62 šį penktadienį arba turėsiu pridėti 5 USD mokestį. Dėkojame, kad rūpinatės šia ASAP.
Pagarbiai
Roland
Grąžinimo laiško formatas be išankstinio raštiško susitarimo:
Gerb. Zach:
Trys pietūs, kuriuos nusipirkau jums praėjusią savaitę, sudarė 39,20 USD. Prašome sumokėti bent pusę šios sumos iki šio penktadienio ir likusios dienos iki balandžio 24 d. Aš suprantu, kad jūs kovojate, bet dalį šios savaitės dujų pinigų panaudojau, norėdamas pirkti šiuos patiekalus. Dėkojame, kad nedelsdami rūpinatės problema.
Jūsų komandos narys,
Janet
