Projekto vadovas prižiūri kiekvieną projekto aspektą, nuo medžiagų pasirinkimo iki darbuotojų paskyrimo prie konkrečių užduočių. Projekto vadovas turi būti gerai apvalus, kvalifikuotas tiek vadovaujant komandai, tiek techniniams ir žmogiškiesiems santykiams. Kadangi darbo užduotys yra tokios plačios ir tokios įvairios, projektų vadovams reikia patirties ne tik savo pramonėje ar valdymo metoduose, bet ir bendraujant su darbuotojais ir kuriant ryšius tarp savo komandos narių.
Akademiniai laipsniai
Bendrovės paprastai pasirenka labiausiai išsilavinusius ir patyrusius savo personalo narius, kad galėtų vadovauti projektams. Projektų vadovai dažnai turi bent jau bakalauro laipsnį verslo srityje, tačiau kai kurie darbdaviai gali reikalauti MBA ar kitokio laipsnio. Arba jam gali prireikti tam tikros pramonės šakos, kurioje jis dirba, ypač jei tai yra techninė sritis, pvz., Inžinerija ar kosminė erdvė. Kai kurios kolegijos ir universitetai siūlo bakalauro ir magistrantūros studijas projektų valdyme, kaip savarankišką laipsnį, arba kaip koncentracijos sritį kitame lygmenyje.
Projektų valdymo sertifikavimas
Kai kurie darbdaviai gali pareikalauti, kad jie būtų sertifikuoti projekto valdyme, arba pakeičiant projekto valdymo laipsnį, arba kaip papildomą įgaliojimą. Projekto valdymo instituto teigimu, 2007 m. „PricewaterhouseCoopers“ apklausa parodė, kad 80 proc. Sėkmingų projektų vadovauja projektų vadovas, turintis profesinius įgaliojimus. Ji gali gauti projektų valdymo pažymėjimą per kolegiją ar universitetą arba per profesinę asociaciją, pvz., PMI. Sertifikavimas gali būti naudojamas siekiant parodyti įgūdžius specializuotoje projekto valdymo srityje, pvz., Rizikos valdymą, planavimą ar programų valdymą.
Organizavimo ir planavimo įgūdžiai
Pasak JAV darbo statistikos biuro, projektų vadovai turi būti kompetentingi planuoti ir organizuoti kiekvieną projekto detalę, įskaitant išlaidų apskaičiavimą, įgaliojimų suteikimą, sprendimus dėl įrangos ir medžiagų naudojimo bei pažangos ir rezultatų vertinimo. Projekto vadovai turi sugebėti matyti didelį vaizdą ir parengti ilgalaikius planus, žinoti, kaip įvertinti ir numatyti riziką ir kliūtis. Jos taip pat turi būti pakankamai lanksčios, kad būtų galima koreguoti atsižvelgiant į projekto metu atsirandančius pokyčius.
Bendravimo įgūdžiai
Projekto vadovai ne tik prižiūri ir koordinuoja projektą, bet ir paaiškina projekto tikslus ir kiekvienam komandos nariui pavestas užduotis. Net jei projekto vadovas turi ilgametę patirtį savo pramonėje ir plačiai moko projektų valdymą, jis negalės vadovauti savo komandai, nebent jis galėtų efektyviai bendrauti. Jis turi įsisavinti, kaip pasiūlyti konstruktyvią kritiką ir grįžtamąjį ryšį, kaip padėti komandos nariams bendrauti tarpusavyje ir kaip klausytis ir suprasti darbuotojus, kai jie ateina pas jį su klausimais, rūpesčiais ar įnašais apie projektą.
Komandos formavimas
Projekto vadovas prižiūri ne tik projektą, bet ir projekto darbuotojų komandą. Projekto vadovai turi skatinti bendradarbiavimą, bendradarbiavimą ir bendravimą tarp komandos narių ir padėti jiems išspręsti visus projekto metu kilusius nesutarimus. Jei projektas yra ilgas arba pažanga yra lėta, projekto vadovui gali prireikti stiprinti moralę, kad darbuotojai ir toliau dirbtų gerai kartu ir dėtų visas pastangas.