Kuriant biudžetą, skirtą prognozuoti išlaidas, reikalingas jūsų organizacijos mokymo kursams apibrėžti, projektuoti, pristatyti ir įvertinti, užtikrinsite realistiškus lūkesčius, kokią mokymo patirtį galite suteikti, atsižvelgiant į finansinius suvaržymus. Kai nustatysite tikslinės auditorijos poreikius, susitarkite su dalykų ekspertais, kad gautumėte informacijos apie kursų turinį ir kitus mokymo reikalavimus. Jei norite gauti suinteresuotųjų šalių ir rėmėjų pritarimą, jums reikia sukurti projekto planą, kuriame būtų nurodytas mokymų biudžetas, suskirstytas pagal išlaidų rūšis. Naudodamiesi žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos pateiktais metrikų skaičiuokliais, apskaičiuokite savo mokymosi išlaidas kaip visų išlaidų procentinę dalį.
Nustatykite, kokių mokymų išlaidų tikitės. Pavyzdžiui, nurodykite privalomus privalomus mokymus. Šis mokymas paprastai suteikia jūsų darbuotojams licencijas ir sertifikavimą, reikalingą jūsų įmonei veikti. Likusį savo mokymo katalogą suskirstykite į profesinę ar techninę plėtrą. Toliau patobulinkite savo sąrašą nurodydami mokymo formatą, pvz., Paskaitą, dirbtuvę, nuotolinį mokymąsi arba žiniatinklio mokymąsi.
Įvertinkite klasių kūrimo ir eksploatavimo išlaidas. Pavyzdžiui, gaukite mokymo paslaugų teikėjų pasiūlymus arba naudokite vidaus kūrėjų ir instruktorių pateiktus duomenis. Įtraukti mokomųjų dizainerių, instruktorių, programuotojų ir kito personalo, reikalingo mokymui, darbo užmokestį. Nustatykite visas papildomas išlaidas, pvz., Rinkodaros medžiagas, keliones, maitinimą arba aparatinę ir programinę įrangą.
Nustatykite mokymų skaičių, reikalingą jūsų organizacijos poreikiams tenkinti. Pavyzdžiui, norint įdiegti privalomą mokymo programą 400 žmonių organizacijai, kurioje yra 20 žmonių kiekvienoje akis į akį klasėje, turite suplanuoti 20 sesijų. Jei mokymas turi būti baigtas per vienerius metus, turite planuoti dvi sesijas per mėnesį.
Paruoškite savo biudžetą, išsamų pinigų, reikalingų mokymui tobulinti ir pristatyti, sąrašą. Naudokite svetainės, pvz., „Microsoft Office Templates“, pateiktą skaičiuoklės šabloną arba sukurkite savo formatą. Naudojant nustatytą šabloną, galite pasinaudoti integruotomis formulėmis, kurios automatiškai apskaičiuoja finansinius duomenis ir atkartoja jas lengvai skaitomu formatu. Pavyzdžiui, naudokite „Microsoft Excel“ ketvirčio sąnaudų registravimui, metinėms išlaidoms apskaičiuoti ir užtikrinti, kad jos neviršytų metinio asignavimų mokymui. Įveskite eilutės elementus, aprašymus, kiekius ir vieneto tarifus, kad sukurtumėte biudžetą, kurį norite įtraukti į savo projekto planą, kad gautumėte patvirtinimą savo organizacijos mokymo ir plėtros programoms. Palaikykite failą, kad galėtumėte stebėti faktines išlaidas ir naudoti duomenis planuojant kitas mokymo programas.
