Su tiek daug galimybių „QuickBooks“ apskaitos programinės įrangos pritaikymui, gali būti painu pasakyti skirtumą tarp verslo partnerių, klientų ir pardavėjų. „QuickBooks“ apibrėžia pardavėją kaip asmenį, iš kurio perkate produktą ar paslaugą. Tai priklauso nuo jūsų, kaip toliau apibrėžti ir suskirstyti pardavėjus į tipus pagal jūsų verslo poreikius.
Pardavėjų pridėjimas
Naudokite „QuickBooks Vendor List“ funkciją, kad išsaugotumėte informaciją apie įmones ir asmenis, su kuriais dirbate. Į sąrašą įtraukite naują tiekėją spustelėję piktogramą „Pardavėjo centras“. Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite parinktį „Naujas tiekėjas“ ir įveskite pavadinimą, kontaktinę informaciją ir atidarymo balansą, jei toks yra, į laukus, pateikiamus laukuose. Jei norite, spustelėkite skirtuką „Paskyros užpildymas“ ir įveskite numatytas mokėjimo sąlygas ir paskyras. Pasirinkite „Kitas“, kad išsaugotumėte pardavėją ir įveskite kitą, arba pasirinkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte pardavėją ir uždarytumėte.
Pardavėjo tipai
Apibrėžiant tiekėjo tipus, galite priskirti kategorijas, kurios turi prasmę jūsų verslo poreikiams. Tipai gali būti suskirstyti pagal pramonės šakas arba pagrįsti geografine vietove. Jie taip pat gali būti kitų pardavėjų tipų, pvz., Dizainerių, interjero ir kraštovaizdžio pogrupiai. Pardavėjų tipų naudojimas gali būti taupomas ir leidžia efektyviau organizuoti. Jūs galite ištraukti ataskaitas ir kurti pardavėjams pašto siuntas pagal tipą, mažindami išteklius ir išteklius. Pardavėjų tipai priskiriami naudojant Naują tiekėją arba Redaguoti pardavėjo funkciją. Jei norite rodyti savo pardavėjo tipų sąrašą, spustelėkite meniu „Sąrašas“, po to - parinktį „Klientų ir pardavėjų profilių sąrašai“ ir parinktį „Pardavėjo tipo sąrašas“. Naudokite sąrašo apačioje esančias parinktis „Pridėti“, „Redaguoti“ arba „Ištrinti“ tiekėjus.
Pardavėjai, kurie yra klientai
Kai asmuo arba įmonė iš pradžių įeina į „QuickBooks“ kaip klientą ir vėliau veikia kaip pardavėjas, arba atvirkščiai, būtina išvardyti šį asmenį ar įmonę pardavėjų ir klientų sąrašuose. Tai leis tiksliai atsiskaityti, teikti sąskaitas ir atlikti kitas apskaitos funkcijas. Siekiant išvengti netyčinio sandorių susimaišymo, pavadinimas turėtų būti diferencijuotas arba pažymėtas. Tai galima padaryti naudojant viename sąraše esantį vidurinį pradinį ženklą arba žymint kliento sąskaitą žinomu skaičiumi arba raidėmis, pvz., „C“ klientų sąrašui arba „v“ pardavėjo sąrašui. Naudokite redagavimo funkciją, kad įsitikintumėte, jog pavadinimas yra tiksliai rodomas sąskaitos skiltyje „Kliento informacijos laukas“, ir „Spausdinti į patikrinimus“ kaip pardavėjo informacijos lauko dalis.
1099 Tiekėjai
Mokesčių metų pabaigoje 1099 pardavėjui išduodama 1099-MISC forma ir dažnai vadinama nepriklausomu rangovu. Skirtingai nei darbuotojas, kuris mokestinių metų pabaigoje gauna W-2 formą ir už kurį mokėjote mokesčius kiekvienu mokėjimo laikotarpiu, 1099 pardavėjas reguliariai mokamas čekiais, bet yra atsakingas už savo paties pateikimą ir apmokėjimą. mokesčiai. Norėdami pridėti 1099 tiekėją, spustelėkite piktogramą „Pardavėjo centras“ ir viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite parinktį „Naujas tiekėjas“ ir įveskite pavadinimą, kontaktinę informaciją ir atidarymo balansą, jei toks yra, į laukus, pateikiamus laukuose. Pasirinkite skirtuką „Papildoma informacija“ ir įveskite tiekėjo mokesčių identifikavimo numerį, kurį jie turi turėti. Arba, jei pardavėjas yra individualus savininkas, įveskite socialinio draudimo numerį. Patikrinkite parinktį „Pardavėjas tinkamas 1099“ ir spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte.
