FF & E dalis jūsų verslo biudžete atsižvelgiama į baldus, armatūras ir įrangą, kurioje yra jūsų verslo vieta. Kai kurie FF & E elementai, pvz., Vestibiulio ir biuro baldai, sandėliavimo įranga ir ekrano daiktai yra bendri daugumai biudžetų, kiti priklauso nuo jūsų verslo pobūdžio, pvz., Viešbučio, restorano ar mankštos. Kadangi FF & E yra didelė sąskaita, ši kategorija turėtų būti skirta atskiram biudžeto skyriui.
Įtraukimas
FF & E biudžete yra nieko, kas nėra pastato struktūros dalis. Pavyzdžiui, viešbučio atveju FF ir E biudžeto kategorijos gali būti viešbučių kambario baldai ir dekoratyviniai daiktai, bendrų patalpų baldai, restoranas, baras ir konferencijų salės baldai ir įranga, biuro baldai, sandėliavimo įranga, kompiuteriai, projektoriai ir kiti elementai, susiję su technologijos. Treniruoklių salėje gali būti kategorijos fitneso ir baseinų įrangai, pirmosios pagalbos stotims, namų ūkio ir priežiūros reikmenims, sandėliavimui, biuro baldams ir prietaisams jūsų darbuotojų pertraukos kambaryje.
Pradinių išlaidų įvertinimas
Kuriant pradinį FF & E biudžetą, kuriam reikalingas didelis planavimas, parengimas ir daugeliu atvejų geras linijos tarp funkcijų ir komforto. Pirmasis proceso etapas - nustatyti bendrus išlaidų tipus savo verslo tipui. Pavyzdžiui, jei kuriate FF & E biudžetą viešbučiui, „Hotour Hotel Consulting“ siūlo apskaičiuoti nuo 12 iki 16 proc. Visų jūsų finansinių investicijų. „FacilityPlanners.com“ siūlo naudoti mokestį už kvadratinį pėdą, kurią jie nustatė treniruočių kompleksui 9–12 USD už tuščią erdvę.
FF & E rezervas
FF & E biudžetai apima ilgalaikę išlaidų kontrolę, į pradinį biudžetą arba atskirą biudžetą įtraukiant apie 3–5 procentus metinių pajamų. Kadangi rezervas tvarko turto atnaujinimo ar pakeitimo išlaidas, suma, kurią jūs įdėjote į šią kategoriją, dažnai didėja, didėjant turto amžiui - iki ketvirtojo metų - ir tada išlieka pastovi. Pvz., Kai įranga ar baldai yra nauji, galite pasirinkti skirti 2 proc. Savo rezervo, padidindami jį iki 3, 4 ir 5 proc. Per ateinančius trejus metus iš eilės. Tokiu būdu, kai atėjo laikas atnaujinti ar pakeisti, turėsite reikiamų lėšų.
Apsvarstymai
Įgyvendinant preliminarų FF & E biudžetą naujuose statybos planavimuose yra būtina sąnaudų kontrolės priemonė. Priklausomai nuo verslo rūšies, galite rasti tai, kad be jo FF & E gali lengvai lygi ar viršyti statybos išlaidas. Išlaidų kontrolės srityje preliminarus biudžetas gali padėti nustatyti, ar jūsų idėjos atitinka dolerio ribas, taip pat užtikrinti, kad jūsų pastatas yra tinkamas dydis, kad atitiktų FF & E poreikius. Galvodami apie FF & E poreikius planavimo etapais, taip pat galite padėti sukurti pirkinių sąrašą ir padėti patalpinti baldus, armatūras ir įrangą.
