Svarbi darbuotojų valdymo dalis yra spręsti veiklos problemas. Veiklos problema gali paveikti atskirų darbuotojų darbą ir kitų darbuotojų darbą. Pavyzdžiui, jei turite neproduktyvų darbuotoją, jo iniciatyvos stoka gali sukelti kitų darbuotojų demotyvavimą ar pernelyg ilgą laiką, kai jie stengiasi atsikratyti. Kuo greičiau atkreipkite dėmesį į darbuotojų veiklos problemas, kad jūsų įmonė veiktų efektyviai.
Dirbdami su savo darbuotojais, įsipareigokite laikytis praktinio požiūrio, vis dėlto palikdami jiems erdvę darbo aplinkoje. Tai kartais vadinama dalyvavimo lyderyste, kur darbuotojams suteikiama nepriklausomybė, kai dirbate darbo procese. Kaip vadovavimo konsultantas Davidas Ferrersas teigia: „Vadovaudamas dalyvaujant lyderiui, jis tampa tarpininku.“ Tai padidina galimybę nedelsiant pastebėti našumo problemas, kad galėtumėte laiku juos spręsti. Paskirti projekto ar skyriaus vadovą, kuris gali padėti jums stebėti darbuotojų darbą, jei reikia.
Išnuomokite darbuotojų vadybos konsultantą. Trečioji šalis gali matyti darbo situacijas iš neutralaus požiūrio ir padėti atlikti pakeitimus, siekiant išspręsti našumo problemas. Prieš aptariant problemą tiesiogiai su darbuotoju, aptarkite tam tikrus darbuotojo klausimus, kurie gali turėti teisinių pasekmių šiam konsultantui ar advokatui.
Atkreipkite dėmesį į konkrečius kiekvieno darbuotojo įvykius ar rezultatus, galinčius nurodyti našumo problemą. Pasikalbėkite su darbuotoju kuo greičiau, kad paaiškintumėte problemą ir kaip norėtumėte, kad darbuotojas pagerėtų. Paklauskite, ar darbuotojas turi ypatingų aplinkybių, kurios galėtų prisidėti prie problemos, pvz., Vėlavimo dėl kito įsipareigojimo prieš darbą ir pateikti pasiūlymus, kurie galėtų padėti išspręsti problemą.
Suplanuokite reguliarius darbuotojų veiklos peržiūros susitikimus, kad per tam tikrą laikotarpį būtų sprendžiami darbuotojų veiklos klausimai. Aptarkite darbuotojo darbą per ankstesnį laikotarpį, įskaitant sėkmę ir sritis, kuriose norėtumėte, kad darbuotojas pagerėtų.
Nustatykite individualius susitikimus su darbuotojais, kurie prieštarauja tarpusavyje ir daro įtaką darbo našumui. Paprašykite informacijos iš kiekvienos šalies atskirai šiuo klausimu, o tada juos sujungti ir aptarti konfliktą. Pasiūlykite būdus, kaip kiekvienas darbuotojas galėtų pagerinti bendravimą, kad pašalintų našumo problemas. Jei reikia, sukurkite komandinio ugdymo pratybas ir renginius, kad sustiprintumėte darbuotojų tarpusavio ryšius.
