Verslo savininkai gali išvengti galimų problemų, numatydami juos iš anksto ir rengdami „Jei taip, tai kas?“ Scenarijus. Tai nėra neigiamas mąstymas planuoti pardavimų sumažėjimą, pagrindinių tiekėjų praradimą arba medžiagų kainos padidėjimą. Naudodami paprastą šabloną, galite parašyti scenarijų planus, kurie padės efektyviai spręsti galimas problemas ir galimybes.
Nustatyti ir tirti
Pirmasis žingsnis rašant bet kokį scenarijų planą yra išsamiai parengti scenarijų ir atlikti tyrimus, siekiant paremti galimą įvykio poveikį. Scenarijus gali apimti kainų kritimą, naują konkurentą, griežtesnę darbo rinką, saugumo pažeidimus, pagrindinio kliento praradimą arba nelaimę, pavyzdžiui, gaisrą ar uraganą. Atlikti tyrimą, kaip scenarijus gali išsivystyti, ieškant konkrečių įspėjamųjų ženklų. Parašykite domino efektų, kuriuos scenarijus gali turėti kiekvienam jūsų skyriui, sąrašą. Pavyzdžiui, dėl pardavimo sumažėjimo gali pasikeisti jūsų gamybos, skolų aptarnavimo ar darbo planai. Sukurkite atsakymų, kuriuos galėtumėte imtis, kad išspręstumėte scenarijų ir jo poveikį, sąrašą. Jūs nesate įsipareigoję įtraukti kiekvieno atsakymo į savo planą, tačiau jis padeda idėjoms idėjas. Kai pradėsite rašyti dokumentą, galėsite nustatyti, ar kiekvienas iš jų yra naudingas.
Apibūdinkite dokumentą
Bet koks geras verslo dokumentas prasideda išsamia informacija. Tai padės jums sukurti darnią scenarijaus planą. Jūsų kontūrai turėtų apimti santrauką, galimo scenarijaus aprašymą, scenarijaus poveikį, problemų sprendimo būdus, veiksmus, susijusius su galimybėmis, rekomendacijas, santrauką ir priedą. Gali būti, kad kai kuriuose jūsų makro skyriuose gali būti keli poskyriai. Pvz., Skyriuje, kuriame aptariamas galimas scenarijaus poveikis, galite išvardyti poveikį jūsų apskaitai, žmogiškiesiems ištekliams, IT, gamybai ir pajamoms.
Parašykite savo sekcijas tvarkoje
Pradėkite rašyti dokumentą tokia tvarka, kuria skaitytojas jį skaitys. Tai padės užtikrinti loginį srautą iš vieno sekcijos į kitą. Tai taip pat padės išvengti bendros nuorodos į kažką vėlesniame skyriuje, kurio anksčiau nepaaiškinote. Pradėkite nuo savo santraukos, kuri yra jūsų dokumento apžvalga. Šioje santraukoje neturėtų būti palaikomosios medžiagos, o vietoj jos turėtų būti „kas“ skyrius be „kodėl“. Jūs suteikiate paramą vėlesniuose skyriuose. Įtraukite scenarijų, pateiktą problemą ar galimybę ir rekomenduojamą sprendimą. Laikykitės domino, kuris sumažėja, kai pasirodys scenarijus, kai rašote savo ataskaitos dalis, pasakykite skaitytojui, kaip jas spręsti, ir pateikite rekomendacijas.
Apibendrinkite ir atkartokite
Vadovaukitės savo rekomendacijomis su savo santrauka. Parašę savo sekcijas, apibendrinkite savo išvadas be išsamios informacijos. Jūsų popierius gali sekti šį klasikinį rašymo modelį: „Pasakykite jiems, ką ketinate jiems pasakyti; Pasakykite jiems; Pasakykite jiems, ką jiems pasakėte. “. Tai padės jums pradėti savo pagrindinį tašką pradžioje, palaikyti savo teiginius, tada vėl patvirtinti savo pagrindinį punktą. Dokumento santrauka turėtų būti panaši į jūsų santrauką, tačiau šiame skyriuje galėsite nurodyti keletą svarbiausių jūsų dokumento punktų. Vadovaukitės bet kokiais diagramomis, grafikais, biudžetais ar kitais eksponatais, pateiktais jūsų priedėlyje.
