Grąžinamoji išmoka suteikia finansavimą dotacijų gavėjams po to, kai patirtos išlaidos. Dotacijos gavėjas privalo laikytis tam tikros procedūros, kad gautų kompensaciją už projekto išlaidas. Kompensacijos teikiamos pagal nustatytą mokėjimo grafiką po to, kai organizacija pateikia pakankamai dokumentų išlaidų patikrinimui.
Projekto pradžia
Gavę pranešimą, kad pasirinkote gauti stipendiją, galite pradėti savo projekto veiklą. Kadangi jums buvo suteikta kompensacija, tikimasi, kad turėsite galimybių finansuoti šias veiklas iš anksto. Nesvarbu, ar dotacijų lėšos kompensuos darbuotojų samdymą, ar suteiks paslaugas konkrečioms gyventojų grupėms, organizacija turėjo įrodyti, kad ši veikla yra stabili. Dauguma stipendijų gavėjų privalo turėti ne mažiau kaip trejų metų patirtį, kad galėtų gauti dotaciją dėl šių priežasčių.
Išlaidų dokumentavimas
Norėdami gauti kompensaciją, dauguma leidimus išduodančių agentūrų reikalauja, kad dokumentuotumėte savo išlaidas. Patikima dokumentacija apima kvitus, sąskaitas faktūras ar kredito kortelių ataskaitas. Net jei yra pateikta pakankamai dokumentų, ne visos išlaidos yra tinkamos kompensuoti. Federalinė vyriausybė pateikė rekomendacijas dėl leistinų išlaidų, kurias dotacijų finansavimas gali kompensuoti per Valdymo ir biudžeto biuletenius. Jei gavote federalinę dotaciją, turite laikytis savo organizacijos tipo OMB aplinkraščio. Yra atskiras OMB aplinkraštis ne pelno subjektams, aukštojo mokslo institucijoms, valstybinėms ar vietos valdžios institucijoms.
Lėšų nurašymas
Federalinės agentūros reikalauja, kad jūs nustatytumėte banko sąskaitą, kad gautumėte lėšas. Suteikiančioji organizacija pateikia rekomendacijas, kaip dažnai galima finansuoti savo lėšas. Paprastai dotacija gali būti skiriama kas mėnesį arba kas ketvirtį, kol bus išnaudotas visas finansavimas. Jūs turite pateikti išlaidas, patirtas, kad gautumėte lėšų už tą ataskaitinį laikotarpį. Kai lėšos bus pervestos į jūsų sąskaitą, galite grąžinti pinigus atgal į savo organizaciją. Kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu organizacija turi pateikti išlaidas, kad gautų likusį finansavimą.
Ataskaitų teikimo reikalavimai
Pasibaigus dotacijos skyrimo laikotarpiui, pasibaigus visam finansavimui, organizacija privalo registruoti visas išlaidas, kurios buvo nurodytos už dotaciją tam tikrą metų laikotarpį. Federacinėms dotacijoms organizacija turės laikytis Vidaus pajamų ir inspektoriaus bendrojo audito. Išlaidos, kurios nėra tvarkomos, gali tekti grąžinti pagalbą teikiančiai agentūrai. Organizacija taip pat turi saugoti dotacijos finansuojamo projekto rezultatus ir rezultatus.
