Stebėjimo išlaidos ir pajamos yra viena iš svarbiausių vidaus procedūrų, kurias organizacija gali panaudoti.Verslo srityje analitinė apskaita yra finansinio projekto valdymo komponento pavadinimas. Jis remiasi finansiniais duomenimis, kad nustatytų, kaip, kada ir kodėl verslas praleidžia ir gauna pinigus.
Analitinės apskaitos apžvalga
Analitinėje apskaitoje naudojamasi daugeliu tų pačių finansinių matavimų, kuriuos įmonės stebi ir registruoja savo biudžetui ir finansinėms ataskaitoms. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad jis pateikia finansinius duomenis įvairiais būdais, remiantis analitiko poreikiais ir klausimais, o ne tik balansuodamas sąskaitas. Pavyzdžiui, projekto vadovas, prižiūrintis naują produkto paleidimą, gali šį metodą peržiūrėti kas savaitę arba iš vienos geografinės vietos į kitą.
Analitinės apskaitos priemonės
Dauguma analitinės apskaitos naudoja programinės įrangos priemones, kad procesas būtų tikslus ir kad būtų sumažintas laikas, reikalingas duomenų kaupimui ir tvarkymui. Pagrindinių programinės įrangos kūrėjų kompiuterių programos leidžia vartotojams kurti modulius ar planus, kurie seka konkrečias sąnaudų ir pajamų rūšis. Didelės įmonės gali sukurti savo programinę įrangą, kad galėtų patenkinti jų konkrečius poreikius arba spręsti savo pramonės sąnaudų ir pajamų rūšis. Analitinės apskaitos priemonės yra panašios į bendrą apskaitos programinę įrangą, bet ne tokios pačios, nors kai kurios bendrosios apskaitos programos apima pagrindines analitines funkcijas.
Analitinės apskaitos naudojimo priežastys
Įmonės naudojasi analitine apskaita dėl kelių priežasčių, kurios visos remiasi papildoma informacija, kurią ji teikia, kad padėtų priimti sprendimus. Vienas iš tikslų yra nustatyti išlaidas, kurios atsiranda laikui bėgant, tikėdamiesi jas sumažinti. Tai taip pat naudingas būdas pripažinti laikinas ar regionines konkrečias pajamas, kad verslo lyderiai galėtų bandyti juos išlaikyti. Apskritai, įmonės gali sukurti labiau individualizuotą savo finansų požiūrį, kuris yra labiau vertingas vadovams.
Investicijos ir vertimas žodžiu
Analitinei apskaitai atlikti įmonė turi investuoti į programinę įrangą ir personalą, kad galėtų valdyti sistemą. Tai reiškia, kad reikia imtis didelių sąnaudų ir neaiškių rezultatų. Vadybininkai taip pat turi sugebėti interpretuoti duomenis ir naudoti juos strateginiams sprendimams priimti. Tai reiškia, kad analitinė atskaitomybė yra ribota. Tačiau idealiame scenarijuje įmonė gali jį panaudoti, kad sumažintų projekto išlaidas, tiksliai gautų pajamas ir gautų konkurencinį pranašumą savo pramonėje.
