Vadybinė apskaita - tai disciplina, kuri skiriasi nuo kitų rūšių apskaitos ta prasme, kad tai yra sklandesnė, aukštesnio lygio analizės funkcija, teikianti informaciją daugiausia vidaus valdymui. Finansinė apskaita, kuri greičiausiai yra artimesnė tai, ką dauguma žmonių galvoja, kai girdi žodį „apskaita“, yra sutelkta į istorinių finansinių duomenų, kuriuos ketinama platinti ne verslo įmonėms, pavyzdžiui, skolintojams ir investuotojams, rinkimą ir surinkimą.
Pagrindinis vadovybės apskaitos tikslas yra suteikti įmonės vadovams tinkamą informaciją vidaus sprendimų priėmimo tikslais, planuoti pagalbą būsimiems finansiniams sandoriams ir darbuotojų elgesio, pvz., Išlaidų ar pirkimo, kontrolei.
Kas yra valdymo apskaita?
Valdymo apskaita, taip pat žinoma kaip vadybinė apskaita, yra bendras terminas, apimantis daugelį finansų apskaitos ir finansų planavimo aspektų. Vadybininkai turi turėti prieigą ir supratimą apie produktų ir paslaugų kainą, kurią jie siūlo savo kompanijai, tačiau turi turėti ir kitų detalių, leidžiančių jiems atlikti „kas-jei“ scenarijus ir kitų tipų analizę. Tai padeda vadovams suprasti, kaip, pavyzdžiui, galimi sprendimai dėl pirkimo ir išlaidų turėtų įtakos būsimam pelnui, taip pat turėti kitą informaciją iš biudžetų ir prognozių, kad padėtų vadovauti įmonei kitais svarbiais finansiniais sprendimais.
Valdymo apskaita apima įvairias sritis, pvz., Veiklos ir kapitalo išlaidų biudžetą, veiklos sąnaudų apskaičiavimą, produktų ir veiklos sąnaudų analizę, apimtį ir pelną bei verslo vienetų, produktų linijų ir regionų pelningumą.
Daugelis vadybos apskaitos kursų neapima to, ką kai kurie galėtų atsižvelgti į apskaitos žurnalo įrašus, debeto ir kreditų duoną ir sviestą. Vadovybės apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas informacijos rinkimui, analizavimui ir aiškinimui bei įvairių formų ataskaitų teikimui nuo diskontuotų pinigų srautų modelių iki ad hoc tvarkaraščių, pritaikytų pagal skirtingus verslo vadovų poreikius.
Vidaus ataskaitose gali būti atsargų analizė arba konkretaus produkto, regiono, produktų linijos ar kliento gauto pelno dydžio apžvalga. Vadovybinė apskaita taip pat gali apimti ataskaitas, pvz., Analizę, kuri padėtų išsiaiškinti, kur nustatyti tam tikrų produktų ir paslaugų kainas. Šiose ataskaitose gali atsispindėti valdybos pristatymai, mėnesiniai departamento biudžeto posėdžiai, generalinio direktoriaus pranešimai apie bendrovės būklę, pardavimų susitikimus, strateginio planavimo susitikimus ir daugelį kitų tikslų.
Kodėl įmonės rengia biudžetus?
Planavimas yra viena iš svarbiausių valdymo apskaitos dalių, o biudžetai yra viena iš geriausių priemonių, kaip planuoti ir įvertinti įmonės finansinius rezultatus. Tam, kad įmonė laikui bėgant galėtų įvertinti savo veiklą, pirmiausia turi nustatyti lyginamąjį indeksą, pagal kurį būtų galima įvertinti. Šiuo atveju lyginamasis rodiklis - biudžetas - tampa siekiamu tikslu arba standartu, kurį vadovybė nori išlaikyti savo darbuotojams.
Biudžetai yra įmonės finansinis planas ir dokumentuoja strategijos ir veiklos tikslus, kuriais vadovaujamasi, kaip įmonė ketina uždirbti pelno ateinančiais metais. Tai gali apimti išsamią informaciją apie tai, kiek pinigų investuoti į konkrečius projektus, vienetų, kuriuos reikia gaminti, skaičių arba į tai, kiek klientų aptarnauti. Kai biudžetas bus suformuluotas, jis tampa kriterijus, kuriuo vadovybė naudos vertindama faktinius rezultatus.
Pasibaigus laikotarpiui, pvz., Mėnesiui ar ketvirčiui, įmonės faktiniai rezultatai bus lyginami su jos biudžetu. Įmonė analizuos ir stengsis suprasti bet kokius skirtumus tarp biudžeto ir faktinių rezultatų, o rezultatai bus panaudoti būsimiems veiklos rezultatams pagerinti. Biudžetais siekiama, kad darbuotojai būtų atskaitingi už pardavimo tikslus, išlaikytų tam tikras ribas ir dirbtų prie gamybos, personalo ir kitų tikslų, kurie galiausiai auga verslą, arba vadovaujasi ekonomiškai sudėtingais laikais.
Kas yra šeši žingsniai apskaitos cikle?
Didžioji dalis informacijos, naudojamos valdymo apskaitoje, grindžiama finansinių apskaitininkų parengtais istoriniais duomenimis. Apskaitos procesas vyksta cikliškai, o tuo metu, kai vyksta sandorių registravimas, bendrovė kartą per mėnesį registruoja galutinius sandorius tą mėnesį ir „uždaro savo knygas“, kad galėtų skelbti finansinių ataskaitų rinkinį, kad galėtų bendrauti ir peržiūrėti bendrovės veiklą. finansiniai rezultatai. Šiame mėnesiniame procese yra šeši pagrindiniai žingsniai, kurių laikas ir detalumas gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės apskaitos proceso ir poreikių. Paprastai šie veiksmai atliekami taip:
- Analizuoti apskaitos sandorius: Apskaitininkai peržiūri kiekvieną finansinį sandorį. Pavyzdžiui, kai darbuotojas atlieka verslo pirkimą, ji apskaitos skyriui pateiks sąskaitą faktūrą ir mokėjimo arba patikrinimo užklausą. Buhalteris tikrina ir tikrina sandorį, nustatydamas, kas buvo nupirkta, jei jis turėtų būti įrašytas kaip ilgalaikis turtas, kuris turi būti apskaitomas keliais ataskaitiniais laikotarpiais, arba jei jis yra nedidelis pirkimas, pavyzdžiui, nauji biuro reikmenys, kurie gali būti apskaitomi dabartinėje apskaitoje laikotarpį.
- Įrašykite sandorius žurnaluose: Apskaitininkas įrašo žurnalų įrašus, kad įrašytų sandorius. Jei darbuotojas pirkimui naudojo pinigus, buhalteris sumažintų arba kredituotų įmonės piniginę sąskaitą, debetuotų arba padidintų bendrovės pirkimų sąskaitą. Abi sąskaitos yra turto sąskaitos.
- Skelbti debetus ir kreditus pagrindinei knygai: Apskaitininkai pirmą kartą įrašo įrašus į apskaitos žurnalus, tada juos perkelia į pagrindinę knygą. Dienos, kai kiekvienas sandoris buvo įrašytas rankiniu būdu, tai buvo daug labiau įtrauktas procesas. Dauguma įmonių dabar atlieka buhalterinę apskaitą naudodamiesi apskaitos programine įranga, ir šie programinės įrangos paketai automatiškai perkelia žurnalo įrašus į pagrindinę knygą.Pagrindinė knyga yra pagrindinis įrašas, o atskiruose žurnaluose yra panašūs apskaitos įrašai.
- Paleiskite bandomąjį balansą ir atlikite pakeitimus: Kiekvieno mėnesio pabaigoje buhalteriai atlieka įrašus, kad sukauptų tam tikrus elementus, pvz., Pajamas, kurios buvo uždirbtos, bet dar nepriimtos, arba išlaidas, kurios buvo patirtos, bet dar nesumokėtos. Bandomoji pusiausvyra - tai ataskaita, kurioje rodoma kiekviena bendrojoje knygoje esanti sąskaita ir lengviau patikrinti, kurie mėnesio įrašai buvo padaryti, arba nustatyti apskaitos klaidas.
- Parengti finansines ataskaitas: Kiekvieną mėnesį buhalteriai rengia balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Jie taip pat gali parengti kitus tvarkaraščius, kurie yra išsamios paramos trims pagrindinėms finansinėms ataskaitoms. Privačiai valdomose bendrovėse šios finansinės ataskaitos yra konfidencialios ir nėra išleistos visiems už įmonės ribų. Kita vertus, viešai valdomos bendrovės skelbia savo finansines ataskaitas, įskaitant išnašas, kad paaiškintų išsamią informaciją ir kad jos būtų prieinamos visuomenei kas ketvirtį arba kasmet.
- Uždaryti laikinas paskyras: Laikinosios sąskaitos naudojamos stebėti paskyros veiklą per tam tikrą apskaitos laikotarpį, ir paprastai jos yra pelno (nuostolio) ataskaitos. Pavyzdžiui, mėnesio pajamos yra įrašomos į konkrečią sąskaitą, o mėnesio pabaigoje balansas nulinis ir perkeltas į pajamų suvestinės sąskaitą arba tiesiogiai į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Pajamos, sąnaudos, pelnas, nuostoliai ir atšaukimai bei dividendų sąskaitos yra uždarytos, o grynasis pelnas ar nuostolis apskaitomas bendrovės nepaskirstytojo pelno sąskaitoje balanse metų pabaigoje.
Kas yra atsakingas už vadybinę apskaitą
Daugelyje kompanijų valdytojas atsakingas už planavimo ir veiklos, kuri priklauso valdymo apskaitos skydui, vykdymą. Nors bendrovės vyriausiasis finansų pareigūnas arba finansų direktorius paprastai turi aukštesnio lygio planavimo ir priežiūros pareigas, duomenų valdytojas ir jo komanda yra atsakingi už visų duomenų kaupimą ir parengimą, kad būtų galima teikti ataskaitas ir analizę.
Be to, duomenų valdytojas tvarko finansinius duomenis, kuriuos bendrovė teikia trečiosioms šalims, pvz., Bankų skolintojams, arba įvairioms reguliavimo agentūroms, jei tai yra viešoji įmonė. Tai apima mokesčių grafikus ir informaciją, teikiamą valstybės ir federalinėms mokesčių institucijoms. Įmonių kontrolieriai taip pat prisiėmė naują atsakomybę vertinti ir dokumentuoti bendrovės vidaus kontrolę, kaip dalį privalomo 2002 m. Sarbanes-Oxley akto arba SOX laikymosi. Kitos atsakomybės sritys apima sąnaudų apskaitą, valstybės ir federalines mokesčių ataskaitas ir paraiškas, biudžeto sudarymą, veiklos vertinimus, išorės finansinę atskaitomybę ir specialius projektus.
Vadovavimo apskaitos tikslai
Apibendrinant galima teigti, kad pagrindinis vadovybės apskaitos tikslas yra suteikti įmonės vadovams tinkamą informaciją vidaus sprendimų priėmimo tikslais, kad būtų galima planuoti būsimus finansinius sandorius ir kontroliuoti dabartinį elgesį, pvz., Išlaidas ar įsigijimą.
Tikslai buvo patobulinti, nes technologija ir toliau užtikrina greitesnę, lengvesnę prieigą prie beveik realaus laiko finansinių duomenų ir rezultatų, tačiau vis dar grįžta prie planavimo ir kontrolės funkcijų. Technologijos leidžia vadovams analizuoti ir tobulinti kiekvieną įmonės vertės grandinės žingsnį arba visus darbuotojus ir padalinius, susijusius su žaliavinio inventoriaus įsigijimu iki galutinio produkto pardavimo ir verslo administravimo, kuris vyksta fone.
Tikslai yra stebimi prognozuojant būsimus rezultatus, svarbią valdymo apskaitos dalį, kuri gali apimti naujų iniciatyvų, pavyzdžiui, produktų kainų didinimo, tiekėjų pakeitimo mažesnėmis sąnaudomis, stebėjimo ir įvertinimo rezultatus, neaktyvios gaminių linijos nuleidimą, įrangos atnaujinimą ar įrangos papildymą - paslaugas klientams.
Vadybinė apskaita Versus finansinė apskaita
Tiek vadovybė, tiek finansinės buhalteriai teikia apskaitos informaciją vidaus ir išorės naudotojams verslo sprendimų priėmimo procese. Finansinės apskaitos dėmesys sutelkiamas į tai, kad išorės vartotojams, pvz., Kreditoriams, akcininkams ir kitoms suinteresuotosioms šalims, bus sukurta informacija, o vadovybės apskaita sukuria informaciją įvairiems vidiniams bendrovės naudotojams, įskaitant skirtingus valdymo lygius ir dažnai įvairius departamentus ar darbuotojų grupes.
Valdymo apskaita yra lankstesnė nei finansinė apskaita, ir ji nebūtinai atitinka bendrai pripažintus apskaitos principus ar GAAP. kuri yra privaloma finansinei apskaitai. Kadangi vadovybės apskaitos ataskaitos naudojamos tik vidaus tikslams, jos ne visada turi laikytis GAAP standartų.
Ataskaitose pateikiamos standartinės finansinės ataskaitos, tačiau jos taip pat gali apimti įvairius ad-hoc grafikus, kurie iliustruoja konkrečias sąvokas, pvz., Skirtingus pelningumo scenarijus, jei įmonė ateinančiais metais savo seną įrangą eksploatuoja, palyginti su pinigų panaudojimu naujai įrangai ir kompensuoti išlaidas su padidinta gamyba. Skirtingai nuo finansinės apskaitos, kurioje daugiausia dėmesio skiriama tiksliai įrašyti praeitį, vadovybės apskaita yra orientuota į ateitį ir dažnai apima ir biudžetų prognozių rengimą.
Nors biudžetas gali atspindėti vadovybės tikslus ateityje, prognozėje daugiausia dėmesio skiriama tai, ką vadyba žino artimiausioje ateityje, remiantis istorinėmis veiklos tendencijomis, pardavimo įsipareigojimais ir žinomomis būsimomis išlaidomis. Priešingai, finansinė apskaita yra orientuota tik į istorinius rezultatus, nes rezultatai pateikiami išorės šalims, o bet kokios ateities diskusijos gali suklaidinti investuotojus ir kitus išorės suinteresuotuosius subjektus. Valdymo apskaita, nes jos lankstumas ir kartais ad-hoc pobūdis, yra savalaikiškesnis, nes analizės dažnai greitai surenkamos realiuoju laiku, o finansinė apskaita atitinka mėnesinį, ketvirtinį ir metinį ciklą.
Be to, kai finansinė atskaitomybė praleidžia laiką istorinėms finansinėms ataskaitoms, kuriose pateikiama visa įmonės apžvalga, vadovybės apskaitos ataskaitose pateikiama daugiau informacijos. Ataskaitos taip pat gali sutelkti dėmesį tik į tam tikras įmonės dalis ir greičiausiai gali apimti kokybinę informaciją, pavyzdžiui, tam tikrų verslo prielaidų ar pakeitimų paaiškinimus. Be to, valdymo apskaitos ataskaitose pateikiami kiekybiniai duomenys, pvz., Faktiniai apskaitos rezultatai arba prognozuojama pelno (nuostolių) ataskaita.
