Naujos įmonės sandėliavimas su biuro reikmenimis gali atrodyti kaip uždavinys, iki kurio nepadarysite jokios smulkios, didelės ir teisiškai privalomos prekės. Gerai įrengtas biuras ne tik padeda jūsų komandai efektyviai veikti, bet ir sukuria profesionalią atmosferą, kuri gali padidinti jūsų klientų pasitikėjimą jūsų įmone. Naudokite bendrojo biuro reikmenų kontrolinį sąrašą taip pat sukurkite kambario išdėstymo, biudžeto ir bet kokių įgūdžių, kurių jums gali prireikti įsigyti ar valyti, planus.
Biuro įrangos reikmenys
Viena iš paskutinių problemų, su kuriomis norite susidurti atidarius duris, yra atsargų trūkumas, kad kompiuteriai, spausdintuvai ar fakso aparatai veiktų sklandžiai. Biuro įrangos ir reikmenų sąrašas gali sutaupyti laiko ir sutrikimų:
- Tonerio kasetės arba spausdintuvo rašalas
- Atsarginė kompiuterio pelė
- Atsarginis monitorius
- Atsarginė klaviatūra
- Pelės kilimėliai
- Monitoriaus montavimo rankos
- Tušti kompaktiniai diskai ir DVD
- USB, adapteriai ir šakotuvai
- Ekrano servetėlės
Popierius veikia
Išoriniame pasaulyje popierius šiandien gali būti ne toks pat paplitęs, kaip ir praėjusiais metais, tačiau popierius vis dar yra biure reikalingas. Pritaikykite savo biuro popieriaus produktų sąrašą, priklausomai nuo jūsų įmonės poreikių:
- Spausdintuvo popierius
- Faks. Popierius
- Telefono pranešimai
- Lipnūs lapeliai
- Spiraliniai bloknotai
- Grafinis popierius
- Rašomasis popierius - laiškas ir legalūs dydžiai
- Vokai - raidė, Manila paminkštintu ir katalogo dydžiu
- Pristatymo etiketės
- Mašinos popieriaus ritinėliai
- Popieriaus skylės armatūros
- Indekso skirtukai ir skirstytuvai
- Failų aplankai
- Kišeniniai aplankai
- Kalendoriai
- Planuotojo pildymas
- Laiko kortelės
Stalo ir priėmimo reikmenys
Kas yra prastai įrengtas stalas? Tikrai produktyvumo žudikas. Atsargos:
- Kiekvieno stalo kabės ir segtuvai
- Rašikliai (mėlynos, juodos ir raudonos spalvos), pieštukai, žymekliai, žymekliai
- Trintukai
- Paspauskite kaiščius
- Savaržėlės
- Spaustuvai ir tvirtinimo detalės
- Gumytės
- Tape - asorti
- Tvarkaraštis
- Biuro kėdės kilimėliai arba grindų apsaugai
Avarijos atveju
Biuras be pirmosios pagalbos rinkinio yra nelaimė ir atsakomybė, laukianti įvykio. Kai kurios įmonės yra natūraliai pavojingesnės už kitas, tačiau nelaimingi atsitikimai gali įvykti bet kur ir bet kada. Įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kur rasti ryškiai pažymėtą langelį, kuriame yra:
- Klijai
- Marlės pagalvėlės
- Lipni juosta
- Žirklės
- Pincetai
- Latekso pirštinės
- Žaizdų valymo rankšluosčiai
- Elastiniai įvyniojimai
- Ritininis tvarstis
- Antklodė
Taip pat išmintinga ir dažnai privaloma, atsižvelgiant į vietos įstatymus, įmonėms ne tik pirmosios pagalbos rinkinį, bet ir reanimacijos įrangą.
Įdomybės, kurios prideda asmenybę
Stiliaus kryptis gali padėti pasirinkti viską nuo biuro sienų iki baldų. Asmuo, turintis daug asmenybės, yra ne tik įkvepiantis darbuotojams, lankytojams ir klientams, bet ir įsimintinas. Efektyvus prekės ženklas yra mokslas, kuris apima jūsų verslo dekoravimą savo logotipo spalvomis ir temą, apimančią jūsų prekės ženklą, misiją ar tikslus. Naudokite akcentus, pvz.:
- Meno kūriniai - Būkite nuoseklūs visoje priėmimo zonoje ir šalia esančioje laukimo patalpoje
- Gėlės ir augalai
- Statulos, figūrėlės ar kiti dideli įspūdingi kūriniai, kurie kalba su jūsų prekės ženklu ar misija
- Šviestuvai
- Sienų lipdukai arba freskos
- Laikrodžiai
- Patvarios ploto kilimėliai
Baldai ir kiti dideli daiktai
Apsvarstydami, kiek baldų yra jūsų įmonės poreikiams, taip pat apsvarstykite dydį, komfortą ar ergonomiką, kad padidintumėte našumą ir ilgaamžiškumą. Paprastai, tuo geresnė kokybė, tuo ilgiau kiekvienas gabalas tęsis. Priklausomai nuo jūsų įmonės biuro baldų kontrolinio sąrašo gali būti:
- Įvairios kėdės - stalo kėdės, laukimo vietos sėdynės, skaitikliai
- Laukiamo kambario stalai
- Kiekvieno biuro ir priėmimo vietos stalai
- Biuro pertvaros - mobilieji, nešiojamieji skirstytuvai leidžia keisti įvairovę
- Sandėliavimo moduliai, lentynos, knygų lentynos, kurios dvigubos kaip kambario dalikliai
- Dokumentų spintos
- Lentos
- Konferencijų stalai ir sėdynės
- Biuro virtuvės baldai ir prietaisai
Bendrasis biuro reikmenų kontrolinis sąrašas gali atrodyti begalinis, bet neleiskite, kad šių elementų kaina sumažintų jūsų motyvaciją. Jei reikia, pirkite pigiau, paklauskite pardavimų referentams nuolaidų ir net žiūrėkite, ar baigsite parduoti verslą, kur galėtumėte praktiškai išpjauti viską, ko reikia, pradinės kainos dalimi (puikus derliaus gabalas niekada neišeina iš stiliaus). Atminkite, kad daugelis biuro reikmenų ir baldų yra mokesčių nurašymai, o jei jie yra aukščiausios kokybės, jums nereikės juos pakeisti metų ar net dešimtmečių.
